اكسل

اختصر أسماء الدول

Abbreviate State Names

صيغة Excel: اختصر أسماء الدولصيغة عامة
= VLOOKUP (name,states,2,0)
ملخص

لتحويل أسماء الحالة الكاملة إلى الاختصارات المكونة من حرفين (مثل Minnesota> MN) ، يمكنك استخدام صيغة بسيطة تعتمد على VLOOKUP. في المثال الموضح ، الصيغة في E5 هي:





ما هي معادلة الانحراف المعياري في Excel
 
= VLOOKUP (C5,states,2,0)

أين 'الدول' هو نطاق مسمى G5: H55.

تفسير

تعتمد هذه الصيغة على جدول به أعمدة لكل من اسم الحالة الكامل والاختصار المكون من حرفين. نظرًا لأننا نستخدم VLOOKUP ، يجب أن يكون الاسم الكامل في العمود الأول. من أجل التبسيط ، تمت تسمية الجدول باسم 'الحالات'.





تم تكوين VLOOKUP للحصول على قيمة البحث من العمود C. مصفوفة الجدول هي النطاق المسمى 'الحالات' ، فهرس العمود هو 2 ، لاسترداد الاختصار من العمود الثاني). تم تعيين الوسيطة النهائية ، range_lookup ، على صفر (FALSE) لفرض تطابق تام.

 
= VLOOKUP (C5,states,2,0)

يقوم VLOOKUP بتحديد موقع الإدخال المطابق في جدول 'الحالات' ، وإرجاع الاختصار المقابل المكون من حرفين.



تحويل النص إلى أعمدة في Excel

رسم الخرائط العامة

هذا مثال جيد لكيفية استخدام VLOOKUP لتحويل القيم باستخدام جدول بحث. يمكن استخدام نفس الأسلوب للبحث عن العديد من أنواع القيم الأخرى وتحويلها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام VLOOKUP لتعيين رموز خطأ رقمية لأسماء يمكن للبشر قراءتها.

البحث العكسي

ماذا لو كان لديك اختصار حالة ، وتريد البحث عن اسم الحالة الكامل باستخدام جدول البحث في المثال؟ في هذه الحالة ، ستحتاج إلى التبديل إلى INDEX و MATCH. باستخدام قيمة البحث في A1 ، ستُرجع هذه الصيغة اسم حالة كامل مع جدول البحث كما هو موضح:

 
= INDEX (G5:G55, MATCH (A1,H5:H55,0))

إذا كنت تريد استخدام 'حالات' النطاق المسماة نفسها ، يمكنك استخدام هذا الإصدار لتحويل اختصار مكون من حرفين إلى اسم حالة كامل.

 
= INDEX ( INDEX (states,0,1), MATCH (A1, INDEX (states,0,2),0))

هنا ، نستخدم INDEX لإرجاع الأعمدة بأكملها عن طريق توفير رقم صف من الصفر. هذه ميزة رائعة ومفيدة لـ دالة INDEX : إذا قدمت صفرًا للصف ، فستحصل على عمود (أعمدة) كامل إذا قدمت صفرًا للعمود ، فستحصل على صف (صفوف) كاملة.

المؤلف ديف برونز


^