توضح هذه المقالة كيفية أتمتة جيل الفواتير في اكسل . إذا كنت في عجلة من أمرك ، فما عليك سوى تنزيل ملف Excel.
هذا ما يبدو عليه جدول البيانات. إذا قمت بتحديد Client nr من ملف قائمة منسدلة في الخلية E6 ، يملأ Excel تلقائيًا معلومات العميل. إذا قمت بتحديد منتج nr من إحدى القوائم المنسدلة في الخلايا من A13 إلى A31 ، يقوم Excel تلقائيًا بتعبئة معلومات المنتج.
سنشرح أدناه كيف قمنا بأتمتة إدخال معلومات المنتج. تم استخدام نفس الحيل لمعلومات العميل.
1. في ورقة المنتجات ، اكتب معلومات المنتج.
2. في ورقة الفاتورة ، حدد الخلايا من A13 إلى A31.
كيفية إنشاء توزيع تردد في Excel
3. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.
4. في مربع السماح ، انقر فوق قائمة.
5. انقر في مربع المصدر وحدد النطاق A2: A5 في ورقة المنتجات.
6. قم يدويًا بتغيير 5 إلى 1048576 (أو أي رقم كبير آخر) لتضمين المزيد من الخلايا. الآن يمكنك إضافة العديد من المنتجات الجديدة كما تريد.
7. انقر فوق 'موافق'.
8. حدد الخلية B13 وأدخل الصيغة الموضحة أدناه.
تفسير: إذا كانت الخلية A13 فارغة ، تُرجع الصيغة سلسلة فارغة. إذا لم يكن كذلك ، فإن وظيفة VLOOKUP يبحث عن المنتج nr (1001) في العمود الموجود في أقصى اليسار من النطاق $ A: $ C (الأعمدة من A إلى C) في ورقة المنتجات ، وإرجاع القيمة في نفس الصف من العمود الثاني (تم تعيين col_index_num على 2) .
9. حدد الخلية C13 وأدخل الصيغة الموضحة أدناه.
شرح: هذه الصيغة هي تقريبا نفس الصيغة السابقة. هذه المرة تقوم بإرجاع القيمة في نفس الصف من العمود الثالث (تم تعيين col_index_num على 3).
10. حدد الخلية E13 وأدخل الصيغة الموضحة أدناه.
تفسير: إذا كانت الخلية A13 فارغة ، تُرجع الصيغة سلسلة فارغة. إذا لم يكن كذلك ، فإنه يُرجع منتج السعر والكمية.
11. لنسخ الصيغ إلى الخلايا الأخرى ، حدد النطاق B13: E13 واسحبه لأسفل إلى الصف 31. استخدم شكل الرسام لاستعادة التنسيق.
انتقل إلى الفصل التالي: