اكسل

التحقق من صحة البيانات باستخدام جدول Excel

Data Validation With An Excel Table

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب بالفيديو عبر الإنترنت .

في هذا الفيديو ، سنلقي نظرة على كيفية تطبيق التحقق من صحة البيانات على جدول Excel. سننظر أيضًا في كيفية استخدام القيم الموجودة في جدول للتحقق من صحة البيانات.





هذا الجدول عبارة عن قائمة بسيطة بالمشاريع توضح خط أنابيب المبيعات.

يهدف العمود الأخير إلى إظهار الحالة الحالية لفرصة معينة.





إلى اليمين ، في العمود G ، قائمة بالحالات المحتملة.

لتوضيح كيفية عمل التحقق من صحة البيانات مع الجداول ، سأقوم بإعداد العمود الأخير من الجدول لفرض القيم في العمود G ، من خلال توفير قائمة منسدلة.



للبدء ، سأحدد عمود المرحلة ، ثم انقر فوق زر التحقق من صحة البيانات في علامة تبويب البيانات في الشريط.

بعد ذلك ، سأقوم بتعيين النوع على 'قائمة' ، وأشر إلى القيم الموجودة في العمود G.

بعد النقر فوق 'موافق' ، تظهر القائمة المنسدلة في الجدول.

كيفية إنشاء صفحات في Excel

وإذا حاولت إدخال أي قيمة غير موجودة في القائمة ، فسيعرض Excel تحذيرًا.

إذا أضفت صفًا جديدًا إلى الجدول ، فإنه يلتقط أيضًا التحقق من صحة البيانات.

لذلك هذا يعمل بشكل جيد.

ومع ذلك ، لاحظ أنه إذا أضفت قيمة جديدة أسفل المراحل الحالية ، فلن تظهر في القائمة المنسدلة.

هذا متوقع ، لأنه لا يوجد شيء ديناميكي حول الإعداد الحالي. بشكل أساسي ، قمت بترميز مرجع إلى القيم الموجودة في العمود G ، ولن يتغير هذا المرجع.

قد تتساءل عما إذا كان بإمكاننا إنشاء جدول ثانٍ للمراحل ، ثم إعادة هذه القيم إلى التحقق من صحة البيانات المستخدم في الجدول الأول؟

لنجربها.

أولاً ، سأحول قائمة المراحل إلى جدول.

في هذه المرحلة ، لم يتغير شيء. يستمر التحقق من صحة البيانات في العمل بشكل طبيعي.

لكن لاحظ أنه إذا أضفت مرحلة جديدة ، فستظهر تلقائيًا في القائمة المنسدلة.

إذا تحققت من نافذة إدخال التحقق من صحة البيانات ، يمكنك رؤية توسيع النطاق تلقائيًا.

بشكل عام ، عندما يتوافق مرجع الخلية مع عمود كامل في جدول ، سيقوم Excel بتحديث المرجع عند الحاجة.

في هذه الحالة ، يعني هذا أن Excel سيقوم بتحديث قيم القائمة المنسدلة للبقاء متزامنة مع الجدول الثاني.

استعادة النسخة السابقة من ملف اكسل

لسوء الحظ ، لا يمكنك استخدام المراجع المنظمة مباشرة في نافذة إدخال التحقق من صحة البيانات.

إذا حاولت القيام بذلك ، فسوف يشكو Excel.

لإنشاء حل أكثر شفافية ، يمكنك مع ذلك إعداد نطاق مسمى يشير إلى عمود جدول ، ثم استخدام النطاق المسمى للتحقق من صحة البيانات.

سننظر في كيفية القيام بذلك في مقطع فيديو منفصل.



^