اكسل

لا تقم بتثبيت قيم التعليمات البرمجية التي قد تتغير

Dont Hard Code Values That May Change

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب فيديو عبر الإنترنت .

في هذا الفيديو ، سنلقي نظرة على بعض الأسباب التي تمنعك من تغيير قيم الرموز الثابتة التي قد تتغير في الصيغ الخاصة بك.





هنا لدينا جدول بسيط لرحلة القيادة عبر الولايات المتحدة. يبدأ الطريق في سان فرانسيسكو وينتهي في مدينة نيويورك. ينقسم المسار إلى أجزاء ، حيث يبدأ كل جزء وينتهي في مدينة أكبر.

دعنا نضيف الصيغ في العمودين E و F لحساب استهلاك الوقود المقدر وتكلفة الوقود.





أولاً ، في العمود E ، لتقدير استهلاك الوقود ، نحتاج إلى صيغة تقسم المسافة على الأميال المقدرة لكل جالون.

لنفترض أننا نعتقد أن سيارتنا ستحصل على 25 ميلاً للغالون في المتوسط. يمكننا كتابة الصيغة على النحو التالي D7 على 25 ، ثم نسخها لأسفل.



تحويل النص إلى أرقام في Excel

في العمود F ، نحتاج إلى حساب التكلفة. لنفترض أن تكلفة الغاز تبلغ حوالي 2.50 للغالون. في هذه الحالة ، تصبح الصيغة E7 * 2.50.

لذا ، إذا جمعنا ذلك ، يمكننا أن نرى أن الرحلة بأكملها ستستغرق حوالي 130 جالونًا من الوقود والتي ستكلف حوالي 300 دولار.

لذلك ، تعمل هذه الصيغ بشكل جيد. ولكن ماذا لو كنت تريد تغيير الافتراضات؟ على سبيل المثال ، ماذا لو كنت تريد تغيير ميل الجالون إلى 24 والتكلفة المقدرة إلى 2.30؟

في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تحرير جميع الصيغ لتعكس هذه الافتراضات الجديدة.

صيغة لحساب الدفعة الشهرية في Excel

يمكنك حفظ بعض ضغطات المفاتيح إذا قمت أولاً بتحديد جميع الصيغ ، ثم قم بإجراء التغيير ، واستخدم control + enter لتحديث جميع الصيغ مرة واحدة.

لكن مع ذلك ، ستحتاج إلى لمس كل صيغة في ورقة العمل. وإذا غيرت الافتراضات ، فستحتاج إلى تكرارها مرة أخرى.

في ورقة عمل أكثر تعقيدًا ، يمكن أن يكون هذا الكثير من العمل الشاق. ولأنك قد تحتاج إلى تحرير عدد كبير من الصيغ ، فإنه يزيد من فرصة حدوث خطأ بشكل كبير.

تتمثل الطريقة الأفضل في عرض هذه الافتراضات في ورقة العمل حيث يمكن رؤيتها وتعديلها بسهولة.

للقيام بذلك ، سأضيف بعض خلايا الإدخال في الأعلى ، وإضافة تسميات لتوضيحها.

ثم يمكنني تعديل الصيغ لاستخدام هذه المدخلات بدلاً من القيم المشفرة. أحتاج إلى جعل الإشارات إلى خلايا الإدخال مطلقة حتى أتمكن من نسخ الصيغ لأسفل دون مشاكل.

يمكنني الآن بسهولة تغيير الافتراضات وإعادة حساب جميع الصيغ تلقائيًا دون الحاجة إلى تحرير الصيغ.

بشكل عام ، عند إنشاء صيغة تتطلب إدخالاً قد يتغير ، ضع في اعتبارك عرض الإدخال في ورقة العمل. هذا سيجعل أوراق العمل الخاصة بك أسهل في الفهم وأكثر دواما بشكل عام.



^