300 أمثلة

قائمة منسدلة

Drop Down List

قم بإنشاء قائمة منسدلة | السماح بإدخالات أخرى | إضافة / إزالة العناصر | القائمة المنسدلة الديناميكية | إزالة قائمة منسدلة | القوائم المنسدلة التابعة | سحر الطاولة



القوائم المنسدلة في اكسل مفيدة إذا كنت تريد التأكد من قيام المستخدمين بتحديد عنصر من قائمة ، بدلاً من كتابة القيم الخاصة بهم.

قم بإنشاء قائمة منسدلة

لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.





1. في الورقة الثانية ، اكتب العناصر التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة.

العناصر



ملاحظة: إذا كنت لا تريد أن يصل المستخدمون إلى العناصر الموجودة في الورقة 2 ، فيمكنك إخفاء الورقة 2. لتحقيق ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة في الورقة 2 وانقر فوق إخفاء.

2. في الورقة الأولى ، حدد الخلية B1.

تحديد الخلية

3. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

كيف أقوم بإجراء بحث في Excel

يظهر مربع الحوار 'التحقق من صحة البيانات'.

4. في مربع السماح ، انقر فوق قائمة.

5. انقر في مربع المصدر وحدد النطاق A1: A3 على الورقة 2.

معايير التحقق من الصحة

6. انقر فوق 'موافق'.

نتيجة:

القائمة المنسدلة في Excel

ملاحظة: لنسخ / لصق قائمة منسدلة ، حدد الخلية مع القائمة المنسدلة واضغط على CTRL + c ، وحدد خلية أخرى واضغط على CTRL + v.

7. يمكنك أيضًا كتابة العناصر مباشرةً في المربع المصدر ، بدلاً من استخدام مرجع النطاق.

قائمة منسدلة بسيطة

ملاحظة: هذا يجعل قائمتك المنسدلة حساسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال ، إذا كتب المستخدم نعم ، فسيتم عرض تنبيه بالخطأ.

السماح بإدخالات أخرى

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة منسدلة في Excel تسمح بإدخالات أخرى.

1. أولاً ، إذا كتبت قيمة غير موجودة في القائمة ، فسيعرض Excel تنبيهًا بالخطأ.

تنبيه خطأ

للسماح بإدخالات أخرى ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.

2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

يظهر مربع الحوار 'التحقق من صحة البيانات'.

3. في علامة التبويب تنبيه الخطأ ، قم بإلغاء تحديد 'إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة'.

السماح بإدخالات أخرى

4. انقر فوق 'موافق'.

5. يمكنك الآن إدخال قيمة غير موجودة في القائمة.

إدخال يدوي

إضافة / إزالة العناصر

يمكنك إضافة عناصر أو إزالتها من قائمة منسدلة في Excel دون فتح مربع الحوار 'التحقق من صحة البيانات' وتغيير مرجع النطاق. هذا يوفر الوقت.

1. لإضافة عنصر إلى قائمة منسدلة ، انتقل إلى العناصر وحدد عنصرًا.

حدد البند

2. انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم انقر فوق إدراج.

انقر فوق 'إدراج

3. حدد 'تحويل الخلايا لأسفل' وانقر فوق 'موافق'.

تحول الخلايا لأسفل

نتيجة:

مرجع نطاق جديد

ملاحظة: قام Excel تلقائيًا بتغيير مرجع النطاق من Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 إلى Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق فتح مربع الحوار 'التحقق من صحة البيانات'.

4. اكتب عنصرًا جديدًا.

اكتب عنصر جديد

نتيجة:

قائمة منسدلة محدثة

5. لإزالة عنصر من القائمة المنسدلة ، في الخطوة 2 ، انقر فوق حذف ، وحدد 'تحويل الخلايا لأعلى' وانقر فوق 'موافق'.

القائمة المنسدلة الديناميكية

يمكنك أيضًا استخدام صيغة تقوم بتحديث القائمة المنسدلة تلقائيًا عند إضافة عنصر إلى نهاية القائمة.

1. في الورقة الأولى ، حدد الخلية B1.

تحديد الخلية

2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

يظهر مربع الحوار 'التحقق من صحة البيانات'.

3. في مربع السماح ، انقر فوق قائمة.

4. انقر في مربع المصدر وأدخل الصيغة:= OFFSET (Sheet2! $ A $ 1،0،0، COUNTA (Sheet2! $ A: $ A)، 1)

وظيفة الأوفست

شرح: ملف دالة OFFSET يأخذ 5 حجج. المرجع: Sheet2! $ A $ 1 ، الصفوف المراد إزاحتها: 0 ، الأعمدة المراد تعويضها: 0 ، الارتفاع: COUNTA (الورقة 2! $ A: $ A) والعرض: 1. تحسب COUNTA (الورقة 2! $ A: $ A) العدد من القيم الموجودة في العمود A على الورقة 2 غير الفارغة. عند إضافة عنصر إلى القائمة في الورقة 2 ، تزيد COUNTA (Sheet2! $ A: $ A). نتيجة لذلك ، يتم توسيع النطاق الذي تم إرجاعه بواسطة دالة OFFSET وسيتم تحديث القائمة المنسدلة.

5. انقر فوق 'موافق'.

6. في الورقة الثانية ، قم ببساطة بإضافة عنصر جديد إلى نهاية القائمة.

أضف أداة جديدة

نتيجة:

القائمة المنسدلة الديناميكية

إزالة قائمة منسدلة

لإزالة قائمة منسدلة في Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. حدد الخلية مع القائمة المنسدلة.

حدد خلية مع قائمة منسدلة

2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

يظهر مربع الحوار 'التحقق من صحة البيانات'.

3. انقر فوق مسح الكل.

انقر فوق مسح الكل

ملاحظة: لإزالة جميع القوائم المنسدلة الأخرى بنفس الإعدادات ، حدد 'تطبيق هذه التغييرات على جميع الخلايا الأخرى بنفس الإعدادات' قبل النقر فوق 'مسح الكل'.

4. انقر فوق 'موافق'.

القوائم المنسدلة التابعة

هل تريد معرفة المزيد حول القوائم المنسدلة في Excel؟ تعلم كيف تصنع القوائم المنسدلة التابعة .

1. على سبيل المثال ، إذا اختار المستخدم بيتزا من القائمة المنسدلة الأولى.

القائمة المنسدلة الأولى

2. تحتوي القائمة المنسدلة الثانية على عناصر البيتزا.

القائمة المنسدلة الثانية

3. ولكن إذا اختار المستخدم الصينية من القائمة المنسدلة الأولى ، فإن القائمة المنسدلة الثانية تحتوي على الأطباق الصينية.

القوائم المنسدلة التابعة في Excel

سحر الطاولة

يمكنك أيضًا تخزين العناصر الخاصة بك في ملف جدول Excel لإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية.

1. في الورقة الثانية ، حدد عنصر قائمة.

حدد عنصر القائمة

2. في علامة التبويب 'إدراج' ، في المجموعة 'جداول' ، انقر فوق جدول.

إدراج جدول

3. يقوم Excel تلقائيًا بتحديد البيانات نيابة عنك. انقر فوق موافق.

اصنع جدول

4. إذا قمت بتحديد القائمة ، يكشف Excel عن ملف مرجع منظم .

مرجع منظم

5. استخدم هذا المرجع المنظم لإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية.

الجدول و INDIRECT

شرح: ملف دالة غير مباشرة في Excel يحول سلسلة نصية إلى مرجع صالح.

6. في الورقة الثانية ، قم ببساطة بإضافة عنصر جديد إلى نهاية القائمة.

اضافة عنصر

نتيجة:

القائمة المنسدلة الديناميكية

ملاحظة: جربها بنفسك. قم بتنزيل ملف Excel وأنشئ هذه القائمة المنسدلة.

7. عند استخدام الجداول ، استخدم الدالة UNIQUE في Excel 365 لاستخراج عناصر قائمة فريدة.

عناصر القائمة الفريدة

ملاحظة: تم إدخال دالة الصفيف الديناميكية هذه ، التي تم إدخالها في الخلية F1 ، في عدة خلايا. رائع! يسمى هذا السلوك في Excel 365 spilling.

8. استخدم نطاق الانسكاب هذا لإنشاء قائمة منسدلة سحرية.

إنشاء قائمة منسدلة

Explanation: استخدم دائمًا الخلية الأولى (F1) وحرف التجزئة للإشارة إلى نطاق الانسكاب.

نتيجة:

قائمة منسدلة بقيم فريدة

ملاحظة: عند إضافة سجلات جديدة ، تقوم وظيفة UNIQUE تلقائيًا باستخراج عناصر قائمة فريدة جديدة ويقوم Excel تلقائيًا بتحديث القائمة المنسدلة.

6/8 اكتمل! تعرف على المزيد حول التحقق من صحة البيانات>
انتقل إلى الفصل التالي: اختصارات لوحة المفاتيح



^