اكسل

تنسيقات الأرقام المخصصة في Excel

Excel Custom Number Formats

مقدمة

تتحكم تنسيقات الأرقام في كيفية عرض الأرقام في Excel. الفائدة الرئيسية لتنسيقات الأرقام هي أنها تغير شكل الرقم دون تغيير أي بيانات. إنها طريقة رائعة لتوفير الوقت في Excel لأنها تؤدي قدرًا كبيرًا من التنسيق تلقائيًا. كمكافأة ، فإنهم يجعلون أوراق العمل تبدو أكثر تناسقًا واحترافية.





فيديو: ما هو تنسيق الرقم

ماذا يمكنك أن تفعل مع تنسيقات الأرقام المخصصة؟

يمكن أن تتحكم تنسيقات الأرقام المخصصة في عرض الأرقام والتواريخ والأوقات والكسور والنسب المئوية والقيم الرقمية الأخرى. باستخدام التنسيقات المخصصة ، يمكنك القيام بأشياء مثل تنسيق التواريخ لإظهار أسماء الأشهر فقط ، وتنسيق الأرقام الكبيرة بالملايين أو بالآلاف ، وعرض الأرقام السالبة باللون الأحمر.





عينة من تنسيقات الأرقام المخصصة

أين يمكنك استخدام تنسيقات الأرقام المخصصة؟

تدعم العديد من المناطق في Excel تنسيقات الأرقام. يمكنك استخدامها في الجداول والمخططات والجداول المحورية والصيغ ومباشرة في ورقة العمل.



  • ورقة عمل - حوار تنسيق الخلايا
  • الجداول المحورية - عبر إعدادات حقل القيمة
  • المخططات - تسميات البيانات وخيارات المحور
  • الصيغ - عبر ملف دالة TEXT

ما هو تنسيق الرقم؟

تنسيق الأرقام هو رمز خاص للتحكم في كيفية عرض القيمة في Excel. على سبيل المثال ، يعرض الجدول أدناه 7 تنسيقات أرقام مختلفة مطبقة على نفس التاريخ ، 1 يناير 2019:

مدخل الشفرة نتيجة
1 يناير 2019 س س س س 2019
1 يناير 2019 س ص 19
1 يناير 2019 ممم يناير
1 يناير 2019 MMM كانون الثاني
1 يناير 2019 د 1
1 يناير 2019 ddd لك
1 يناير 2019 dddd يوم الثلاثاء

الشيء الأساسي الذي يجب فهمه هو أن تنسيقات الأرقام تغير طريقة القيم الرقمية عرض ، لكنهم لا تغير القيم الفعلية.

أين يمكنك أن تجد تنسيقات الأرقام؟

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، ستجد قائمة بتنسيقات الأرقام المضمنة. أسفل هذه القائمة على اليمين ، يوجد زر صغير للوصول إلى جميع تنسيقات الأرقام ، بما في ذلك التنسيقات المخصصة:

قائمة تنسيق الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط

يفتح هذا الزر مربع الحوار تنسيق الخلايا. ستجد قائمة كاملة بتنسيقات الأرقام ، مرتبة حسب الفئة ، في علامة تبويب الرقم:

مربع الحوار 'تنسيق الخلايا' في علامة التبويب 'رقم

ملاحظة: يمكنك فتح مربع حوار تنسيق الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Control + 1.

عام هو الافتراضي

بشكل افتراضي ، تبدأ الخلايا بالتنسيق العام المطبق. عرض الأرقام باستخدام تنسيق الأرقام العام 'مرن' إلى حد ما. سيعرض Excel العديد من المنازل العشرية التي تسمح بها المساحة ، وسيقوم بتقريب الكسور العشرية واستخدام تنسيق الأرقام العلمية عندما تكون المساحة محدودة. تعرض الشاشة أدناه نفس القيم في العمود B و D ، لكن D أضيق ويقوم Excel بإجراء تعديلات بسرعة.

تنسيق رقم عام في عمود ضيق

كيفية تغيير تنسيقات الأرقام

يمكنك تحديد تنسيقات الأرقام القياسية (عام ، رقم ، عملة ، محاسبة ، تاريخ قصير ، تاريخ طويل ، وقت ، نسبة مئوية ، كسر ، علمي ، نص) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط باستخدام قائمة تنسيق الأرقام.

ملاحظة: أثناء إدخال البيانات ، يقوم Excel أحيانًا بتغيير تنسيقات الأرقام تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا أدخلت تاريخًا صالحًا ، فسيتغير Excel إلى تنسيق 'التاريخ'. إذا أدخلت نسبة مئوية مثل 5٪ ، فسيتغير Excel إلى النسبة المئوية ، وهكذا.

اختصارات لتنسيقات الأرقام

يوفر Excel عددًا من اختصارات لوحة المفاتيح لبعض التنسيقات الشائعة:

صيغة الاختصار
التنسيق العام مفتاح Ctrl Shift ~
تنسيق العملة Ctrl Shift $
تنسيق النسبة المئوية السيطرة على التحول٪
الشكل العلمي مفتاح Ctrl Shift ^
صيغة التاريخ مفتاح Ctrl Shift #
تنسيق الوقت مفتاح Ctrl Shift @
تنسيقات مخصصة التحكم + 1

أنظر أيضا: 222 اختصارات Excel لنظامي التشغيل Windows و Mac

أين تدخل التنسيقات المخصصة

في الجزء السفلي من التنسيقات المحددة مسبقًا ، سترى فئة تسمى مخصصة. تعرض الفئة المخصصة قائمة الرموز التي يمكنك استخدامها لتنسيقات الأرقام المخصصة ، جنبًا إلى جنب مع منطقة الإدخال لإدخال الرموز يدويًا في مجموعات مختلفة.

فئة مخصصة في مربع حوار تنسيق الخلايا

عندما تحدد رمزًا من القائمة ، ستراه يظهر في مربع إدخال النوع. هنا يمكنك تعديل التعليمات البرمجية المخصصة الموجودة ، أو إدخال الرموز الخاصة بك من البداية. سيعرض Excel معاينة صغيرة للكود المطبق على القيمة الأولى المحددة أعلى منطقة الإدخال.

ملاحظة: تنسيقات الأرقام المخصصة موجودة في مصنف ، وليس في Excel بشكل عام. إذا قمت بنسخ قيمة منسقة بتنسيق مخصص من مصنف إلى آخر ، فسيتم نقل تنسيق الأرقام المخصص إلى المصنف مع القيمة.

كيفية إنشاء تنسيق أرقام مخصص

لإنشاء تنسيق أرقام مخصص ، اتبع هذه العملية البسيطة المكونة من 4 خطوات:

  1. حدد الخلية (الخلايا) بالقيم التي تريد تنسيقها
  2. Control + 1> Numbers> Custom
  3. أدخل الرموز وراقب منطقة المعاينة لترى النتيجة
  4. اضغط على موافق للحفظ والتطبيق

نصيحة: إذا كنت تريد أن تبني التنسيق المخصص الخاص بك على تنسيق موجود ، فقم أولاً بتطبيق التنسيق الأساسي ، ثم انقر فوق فئة 'مخصص' وقم بتحرير الرموز كما تريد.

كيفية تحرير تنسيق أرقام مخصص

لا يمكنك حقًا تعديل تنسيق أرقام مخصص في حد ذاته. عندما تقوم بتغيير تنسيق أرقام مخصص موجود ، فإن ملف الجديد تم إنشاء التنسيق وسيظهر في القائمة في الفئة المخصصة. يمكنك استخدام الزر 'حذف' لحذف التنسيقات المخصصة التي لم تعد بحاجة إليها.

تحذير: لا يوجد 'تراجع' بعد حذف تنسيق رقم مخصص!

الهيكل والمرجع

تنسيقات الأرقام المخصصة في Excel لها بنية محددة. يمكن أن يحتوي كل تنسيق رقم على ما يصل إلى أربعة أقسام ، مفصولة بفواصل منقوطة كما يلي:

هيكل تنسيق رقم مخصص

يمكن أن تجعل هذه البنية تنسيقات الأرقام المخصصة تبدو معقدة للغاية. لقراءة تنسيق أرقام مخصص ، تعلم كيفية اكتشاف الفاصلة المنقوطة وتحليل الكود عقليًا في هذه الأقسام:

  1. القيم الإيجابية
  2. القيم السلبية
  3. قيم صفرية
  4. قيم نصية

ليست كل الأقسام مطلوبة

على الرغم من أن تنسيق الأرقام يمكن أن يشتمل على ما يصل إلى أربعة أقسام ، إلا أنه يلزم وجود قسم واحد فقط. بشكل افتراضي ، ينطبق القسم الأول على الأرقام الموجبة ، وينطبق القسم الثاني على الأرقام السالبة ، وينطبق القسم الثالث على القيم الصفرية ، وينطبق القسم الرابع على النص.

  • عند توفير تنسيق واحد فقط ، سيستخدم Excel هذا التنسيق لجميع القيم.
  • إذا قمت بتوفير تنسيق أرقام مكون من قسمين فقط ، فسيتم استخدام القسم الأول للأرقام الموجبة والأصفار ، ويتم استخدام القسم الثاني للأرقام السالبة.
  • لتخطي قسم ، قم بتضمين فاصلة منقوطة في المكان المناسب ، لكن لا تحدد رمز تنسيق.

الأحرف التي يتم عرضها في الأصل

تظهر بعض الأحرف بشكل طبيعي في تنسيق رقمي ، بينما يتطلب البعض الآخر معالجة خاصة. يمكن استخدام الأحرف التالية دون أي معالجة خاصة:

اختلاف الشخصيات تعليق
$ دولار
+ - زائد ناقص
() أقواس
{} الأقواس المعقوفة
أصغر من أكبر من
= متساوي
: القولون
^ يفتقر
' الفاصلة العليا
/ مائل
! علامة تعجب
& أمبرساند
~ علامة التوكيد
شخصية الفضاء

هروب الشخصيات

لن تعمل بعض الأحرف بشكل صحيح في تنسيق أرقام مخصص دون أن يتم تخطيها. على سبيل المثال ، لا يمكن استخدام أحرف النجمة (*) والتجزئة (#) والنسبة المئوية (٪) مباشرةً في تنسيق أرقام مخصص - لن تظهر في النتيجة. حرف الهروب في تنسيقات الأرقام المخصصة هو الشرطة المائلة للخلف (). من خلال وضع الشرطة المائلة للخلف قبل الحرف ، يمكنك استخدامها في تنسيقات أرقام مخصصة:

قيمة الشفرة نتيجة
100 # 0 رقم 100
100 * 0 * 100
100 ٪ 0 ٪ 100

العناصر النائبة

بعض الأحرف لها معنى خاص في رموز تنسيق الأرقام المخصصة. الشخصيات التالية هي اللبنات الأساسية:

التفوق في كيفية ترتيب قائمة بشكل عشوائي
اختلاف الشخصيات غرض
0 عرض أصفار غير ذات دلالة
# اعرض أرقامًا ذات دلالة
؟ عرض الكسور العشرية المحاذاة
. العلامة العشرية
و فاصل الآلاف
* كرر الرقم
_ أضف مساحة
@ عنصر نائب للنص

صفر (0) يتم استخدامه لفرض عرض الأصفار غير المهمة عندما يحتوي الرقم على أرقام أقل من الأصفار في التنسيق. على سبيل المثال ، سيعرض التنسيق المخصص 0.00 صفرًا كـ 0.00 و 1.1 مثل 1.10 و 0.50 مثل 0.50.

أمثلة على العناصر النائبة الصفرية

علامة الجنيه (#) عنصرًا نائبًا للأرقام الاختيارية. عندما يحتوي رقم على أرقام أقل من # رمزًا في التنسيق ، فلن يتم عرض أي شيء. على سبيل المثال ، التنسيق المخصص #. ## سيعرض 1.15 كـ 1.15 و 1.1 كـ 1.1.

أمثلة العنصر النائب الجنيه

علامة استفهام (؟) يستخدم لمحاذاة الأرقام. عندما تحتل علامة الاستفهام مكانًا غير ضروري في رقم ، ستتم إضافة مسافة للحفاظ على المحاذاة المرئية.

أمثلة على العناصر النائبة لعلامة الاستفهام

فترة (.) هو عنصر نائب للفاصلة العشرية في رقم. عند استخدام نقطة في تنسيق أرقام مخصص ، سيتم عرضها دائمًا ، بغض النظر عما إذا كان الرقم يحتوي على قيم عشرية أم لا.

فاصلة (،) هو عنصر نائب لآلاف الفواصل في العدد الذي يتم عرضه. يمكن استخدامه لتحديد سلوك الأرقام فيما يتعلق بالآلاف أو الملايين من الأرقام.

أمثلة عن العناصر النائبة بفاصلة

النجمة (*) يستخدم لتكرار الأحرف. سيتم تكرار الحرف الذي يلي علامة النجمة مباشرة لملء المساحة المتبقية في الخلية.

أمثلة على العناصر النائبة للنجمة

الشرطة السفلية (_) يستخدم لإضافة مسافة بتنسيق رقمي. يتحكم الحرف الذي يلي حرف الشرطة السفلية مباشرة في مقدار المساحة المراد إضافتها. الاستخدام الشائع للشرطة السفلية هو إضافة مسافة لمحاذاة القيم الموجبة والسالبة عندما يقوم تنسيق الأرقام بإضافة أقواس إلى الأرقام السالبة فقط. على سبيل المثال ، يضيف تنسيق الأرقام '0 _) (0)' مسافة صغيرة إلى يمين الأرقام الموجبة بحيث تظل محاذية للأرقام السالبة المحاطة بأقواس.

التأكيد على أمثلة العناصر النائبة

في (@) - عنصر نائب للنص. على سبيل المثال ، سيعرض تنسيق الأرقام التالي قيمًا نصية باللون الأزرق:

 
000[Blue]@

انظر أدناه لمزيد من المعلومات حول استخدام اللون.

التقريب التلقائي

من المهم أن نفهم أن برنامج Excel سيقوم بإجراء 'تقريب مرئي' بجميع تنسيقات الأرقام المخصصة. عندما يحتوي رقم على أرقام أكثر من العناصر النائبة على الجانب الأيمن من الفاصلة العشرية ، يتم تقريب الرقم إلى عدد العناصر النائبة. عندما يحتوي رقم على أرقام أكثر من العناصر النائبة على الجانب الأيسر من الفاصلة العشرية ، يتم عرض أرقام إضافية. هذا تأثير مرئي فقط القيم الفعلية لا يتم تعديلها.

تنسيقات الأرقام لـ TEXT

لعرض كلا النصين مع الأرقام ، ضع النص بين علامتي اقتباس (''). يمكنك استخدام هذا الأسلوب لإلحاق سلاسل نصية أو إلحاقها مسبقًا بتنسيق أرقام مخصص ، كما هو موضح في الجدول أدناه.

قيمة الشفرة نتيجة
10 'الوحدات' العامة 10 وحدات
10 0.0 'وحدات' 10.0 وحدة
5.5 0.0 قدم 5.5 قدم
30000 0 قدم 30000 قدم
95.2 'النتيجة:' 0.0 الدرجة: 95.2
1 يونيو 'التاريخ:' ش ش ش ش د التاريخ: 1 يونيو

تنسيقات الأرقام للتواريخ

التواريخ في Excel هي مجرد أرقام ، لذا يمكنك استخدام تنسيقات الأرقام المخصصة لتغيير طريقة عرضها. Excel العديد من الرموز المحددة التي يمكنك استخدامها لعرض مكونات التاريخ بطرق مختلفة. توضح الشاشة أدناه كيف يعرض Excel التاريخ في D5 ، 3 سبتمبر 2018 ، مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الأرقام المخصصة:

رموز تنسيق الأرقام للتواريخ

تنسيقات الأرقام لـ TIME

الأوقات في Excel هي أجزاء كسرية من اليوم. على سبيل المثال ، 12:00 مساءً تساوي 0.5 ، و 6:00 مساءً تساوي 0.75. يمكنك استخدام الرموز التالية في تنسيقات وقت مخصصة لعرض مكونات الوقت بطرق مختلفة. توضح الشاشة أدناه كيف يعرض Excel الوقت في D5 ، 9:35:07 صباحًا ، مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الأرقام المخصصة:

رموز تنسيق الأرقام لمرات

ملاحظة: لا يمكن استخدام m و mm بمفردهما في تنسيق أرقام مخصص لأنهما يتعارضان مع رمز رقم الشهر في رموز تنسيق التاريخ.

تنسيقات الأرقام للوقت المنقضي

الوقت المنقضي هو حالة خاصة ويحتاج إلى معالجة خاصة. باستخدام الأقواس المربعة ، يوفر Excel طريقة خاصة لعرض الساعات والدقائق والثواني المنقضية. توضح الشاشة التالية كيف يعرض Excel الوقت المنقضي بناءً على القيمة الموجودة في D5 ، والتي تمثل 1.25 يومًا:

رموز تنسيق الأرقام للوقت المنقضي

تنسيقات الأرقام للألوان

يوفر Excel الدعم الأساسي للألوان بتنسيقات الأرقام المخصصة. يمكن تحديد الألوان الثمانية التالية بالاسم بتنسيق رقمي: [أسود] [أبيض] [أحمر] [أخضر] [أزرق] [أصفر] [أرجواني] [سماوي]. يجب أن تظهر أسماء الألوان بين قوسين.

تنسيق رقم مخصص مع الألوان

كيف يمكنني تمييز التكرارات في Excel

الألوان حسب الفهرس

بالإضافة إلى أسماء الألوان ، من الممكن أيضًا تحديد الألوان بواسطة رقم فهرس (Color1 ، Color2 ، Color3 ، إلخ.) تستخدم الأمثلة أدناه تنسيق الأرقام المخصص: [ColorX] 0 '▲ ▼' ، حيث X عبارة عن رقم بين 1-56:

 
[Color1]0'▲▼' // black [Color2]0'▲▼' // white [Color3]0'▲▼' // red [Color4]0'▲▼' // green etc.

تمت إضافة رموز المثلث فقط لتسهيل رؤية الألوان. تُظهر الصورة الأولى جميع الألوان الـ 56 على خلفية بيضاء قياسية. تُظهر الصورة الثانية نفس الألوان على خلفية رمادية. لاحظ أن أول 8 ألوان معروضة تتوافق مع قائمة الألوان المذكورة أعلاه.

ألوان تنسيق الأرقام المخصصة على الأبيض

ألوان تنسيق الأرقام المخصصة على خلفية رمادية

تطبيق تنسيقات الأرقام في صيغة

على الرغم من أن معظم تنسيقات الأرقام يتم تطبيقها مباشرة على الخلايا في ورقة العمل ، يمكنك أيضًا تطبيق تنسيقات الأرقام داخل صيغة باستخدام الدالة TEXT. على سبيل المثال ، مع وجود تاريخ صالح في A1 ، ستعرض الصيغة التالية اسم الشهر فقط:

 
= TEXT (A1,'mmmm')

دائمًا ما تكون نتيجة الدالة TEXT نصًا ، لذا فأنت حر في ربط نتيجة TEXT بسلاسل أخرى:

 
='The contract expires in '& TEXT (A1,'mmmm')

تُظهر الشاشة أدناه تنسيقات الأرقام الموجودة في العمود C والتي يتم تطبيقها على الأرقام الموجودة في العمود B باستخدام وظيفة TEXT:

تطبيق تنسيقات الأرقام مع وظيفة TEXT

الشرطية

تنسيقات الأرقام المخصصة أيضًا تصل إلى شرطين ، يتم كتابتهما بين أقواس مربعة مثل [> 100] أو [<=100]. When you use conditionals in custom number formats, you override the standard [postive][negative][zero][text] structure. For example, to display values below 100 in red, you can use:

[شبكة][<100]00

لعرض قيم أكبر من أو تساوي 100 باللون الأزرق ، يمكنك توسيع التنسيق على النحو التالي:

[أحمر] [= 100] 0

الشروط مع تنسيقات الأرقام المخصصة

لتطبيق أكثر من شرطين ، أو لتغيير سمات الخلية الأخرى ، مثل لون التعبئة ، وما إلى ذلك ، ستحتاج إلى التبديل إلى تنسيق مشروط ، والتي يمكنها تطبيق التنسيق بقوة ومرونة أكبر باستخدام الصيغ.

تسميات النص الجمع

يمكنك استخدام الشروط الشرطية لإضافة 's' إلى التصنيفات الأكبر من الصفر بتنسيق مخصص مثل هذا:

[= 1] 0 'يوم' 0 'أيام'

تنسيق رقم مخصص لنص الجمع

أرقام الهاتف

يمكن أيضًا استخدام تنسيقات الأرقام المخصصة لأرقام الهواتف ، كما هو موضح في الشاشة أدناه:

تنسيق الأرقام المخصص لأرقام الهواتف

لاحظ أن المثالين الثالث والرابع يستخدمان تنسيقًا شرطيًا للتحقق من وجود أرقام تحتوي على رمز منطقة. إذا كانت لديك بيانات تحتوي على أرقام هواتف بها علامات ترقيم مُرمَّزة (أقواس ، وواصلات ، وما إلى ذلك) ، فستحتاج إلى قم بتنظيف أرقام الهواتف أولاً بحيث تحتوي على أرقام فقط.

إخفاء كل المحتوى

يمكنك بالفعل استخدام تنسيق أرقام مخصص لإخفاء كل المحتوى في خلية. الكود عبارة عن ثلاث فاصلة منقوطة ولا شيء آخر

للكشف عن المحتوى مرة أخرى ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Control + Shift + ~ ، الذي يطبق التنسيق العام.

موارد آخرى

  • قام المطور Bryan Braun ببناء ملف أداة تفاعلية لطيفة لبناء تنسيقات أرقام مخصصة
المؤلف ديف برونز


^