اكسل

أخطاء صيغة Excel

Excel Formula Errors

كلما زاد عدد الصيغ التي تكتبها ، زادت الأخطاء التي ستواجهها :)



على الرغم من كونها محبطة ، إلا أن أخطاء الصيغة مفيدة ، لأنها تخبرك بوضوح أن هناك شيئًا ما خطأ. هذا أفضل بكثير من عدم المعرفة. عادة ما تأتي أخطاء Excel الأكثر كارثية من طبيعي المظهر الصيغ التي تعود بهدوء غير صحيح النتائج.

عندما تواجه خطأ في الصيغة ، لا داعي للذعر. ابق هادئًا وتحقق بشكل منهجي حتى تجد السبب. اسأل نفسك ، 'ما الذي يخبرني به هذا الخطأ؟' جرب التجربة والخطأ. كلما اكتسبت المزيد من الخبرة ، ستتمكن من تجنب العديد من الأخطاء وتصحيح الأخطاء التي تظهر بسرعة أكبر.





# DIV / 0! و #اسم؟ و # لا ينطبق و #على واحد و #القيمة! و # REF! و #باطل و #### و #لعبه! و #CALC!

إصلاح الأخطاء

فيما يلي عملية أساسية لإصلاح الأخطاء أدناه. تذكر أن أخطاء الصيغة غالبًا ما 'تتتالي' من خلال ورقة العمل ، عندما يؤدي أحد الأخطاء إلى ظهور خطأ آخر. عند العثور على المشكلة الأساسية وإصلاحها ، غالبًا ما يتم تجميع الأشياء بسرعة.



1. البحث عن الأخطاء. يمكنك استخدام Go to Special> Formula كما هو موضح أدناه.

2. تتبع الخطأ إلى مصدره. إذا كان هذا صعبًا ، فجرّب ميزة تتبع الخطأ .

3. اكتشف سبب الخطأ. إذا لزم الأمر ، قسّم الصيغة إلى أجزاء.

كيف يمكنك عرض قائمة بأسماء النطاقات لتسهيل تعديلها أو حذفها؟

4. إصلاح الخطأ في المصدر.

فيديو: أمثلة خطأ صيغة Excel

فيديو: استخدم F9 لتصحيح أخطاء الصيغة

البحث عن كافة الأخطاء

يمكنك العثور على جميع الأخطاء مرة واحدة باستخدام Go To Special. استخدم ال اختصار لوحة المفاتيح Control + G ، ثم انقر فوق الزر 'خاص'. سيعرض Excel مربع الحوار مع العديد من الخيارات الموضحة أدناه. لتحديد الأخطاء فقط ، اختر الصيغ + الأخطاء ، ثم انقر فوق 'موافق':

Excel انتقل إلى أخطاء الصيغة الخاصة

أخطاء الاصطياد

تعتبر أخطاء الملائمة طريقة 'لالتقاط' الأخطاء لمنعها من الظهور في المقام الأول. يكون هذا منطقيًا عندما تعلم أن هناك أخطاء معينة محتملة وتريد إيقاف ظهور رسائل الخطأ. هناك طريقتان أساسيتان:

2. اعتراض الخطأ مع IFERROR أو ISERROR . باستخدام هذا الأسلوب ، فإنك تراقب خطأ ما ، وتوفر بديلًا عند اكتشاف خطأ. تعرض هذه الصفحة مثالاً على VLOOKUP .

3. منع الحساب حتى تتوفر القيم المطلوبة. في هذه الحالة ، بدلاً من مراقبة الخطأ ، تحاول منع حدوث الخطأ عن طريق التحقق من القيم أولاً. تعرض هذه الصفحة عدة أمثلة .

رموز خطأ Excel

هناك 9 رموز خطأ من المحتمل أن تصادفها في وقت ما أثناء استخدام صيغ Excel. يعرض هذا القسم أمثلة لكل خطأ في الصيغة ، مع معلومات وروابط حول كيفية تصحيح الخطأ.

# DIV / 0! خطأ

كما يوحي الاسم ، فإن # DIV / 0! يظهر الخطأ عندما تحاول الصيغة القسمة على صفر أو بقيمة مساوية للصفر. قد ترى # DIV / 0! خطأ عندما لا تكتمل البيانات بعد. على سبيل المثال ، خلية في ورقة العمل فارغة لأنه لم يتم إدخال البيانات أو أنها غير متوفرة بعد. قد ترى أيضًا خطأ القسمة على الصفر في متوسط و المتوسطات وظائف ، عندما لا تتطابق المعايير مع أي خلايا في النطاق.

على سبيل المثال ، في ورقة العمل أدناه ، يظهر خطأ DIV في الخلية D4 لأن C4 فارغ. يتم تقييم الخلايا الفارغة على أنها صفر بواسطة Excel ، ولا يمكن تقسيم B4 على صفر:

Excel # DIV / 0! مثال على الخطأ

في كثير من الحالات ، لا يمكن تجنب الخلايا الفارغة أو القيم المفقودة. يمكنك استعمال ال الدالة IFERRROR لاحتجاز # DIV / 0! وعرض رسالة أكثر ودية إذا أردت.

أكثر: كيفية إصلاح # DIV / 0! خطأ

#اسم؟ خطأ

الاسم؟ يشير الخطأ إلى أن Excel لا يتعرف على شيء ما. قد يكون هذا اسم دالة به خطأ إملائي ، a نطاق مسمى غير موجود ، أو تم إدخال مرجع خلية بشكل غير صحيح. على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، ملف وظيفة VLOOKUP في F3 خطأ إملائي في 'VLOKUP'. VLOKUP ليس اسمًا صالحًا ، لذا ترجع الصيغة #NAME ؟.

Excel #NAME؟ مثال على الخطأ

لإصلاح #NAME؟ خطأ ، يجب عليك العثور على المشكلة ، ثم تصحيح الإملاء أو بناء الجملة. لمزيد من التفاصيل والأمثلة ، انظر هذه الصفحة .

فيديو: كيفية استخدام F9 لتصحيح خطأ صيغة

# لا يوجد خطأ

يظهر الخطأ # N / A عندما يتعذر العثور على شيء ما. يخبرك أن شيئًا ما مفقود أو به خطأ إملائي. قد يكون هذا رمز منتج غير متاح بعد ، أو اسم موظف به أخطاء إملائية ، أو لون غير موجود ، وما إلى ذلك. غالبًا ما تكون أخطاء # N / A ناتجة عن أحرف المسافات الزائدة أو الأخطاء الإملائية أو جدول بحث غير مكتمل. الوظائف التي تتأثر غالبًا بالخطأ # N / A هي وظائف البحث التقليدية ، بما في ذلك VLOOKUP و HLOOKUP و LOOKUP و MATCH.

على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، ترجع الصيغة في F3 # N / A لأن 'Bacon' غير موجود في جدول البحث:

مثال على خطأ Excel # N / A

إذا تم تغيير القيمة في E3 إلى 'قهوة' و 'بيض' وما إلى ذلك ، فسيعمل VLOOKUP بشكل طبيعي ويسترد تكلفة العنصر.

أفضل طريقة لمنع أخطاء # N / A هي التأكد من صحة واكتمال قيم البحث وجداول البحث. إذا لزم الأمر ، يمكنك تعويض الخطأ # N / A مع IFERROR وعرض رسالة أكثر ودية ، أو عدم عرض أي شيء على الإطلاق. '

معلومات اكثر: كيفية إصلاح الخطأ # N / A.

#NUM! خطأ

#NUM! يحدث الخطأ عندما يكون الرقم كبيرًا جدًا أو صغيرًا ، أو عندما يكون الحساب مستحيلًا. على سبيل المثال ، إذا حاولت حساب الجذر التربيعي لرقم سالب ، فسترى الخطأ #NUM:

Excel #NUM! مثال على الخطأ

في الشاشة أعلاه ، تستخدم الدالة SQRT لحساب أرقام الجذر التربيعي في العمود B. ترجع الصيغة في C5 قيمة الخطأ #NUM! خطأ لأن القيمة في B5 سالبة ، ولا يمكن حساب الجذر التربيعي لرقم سالب.

قد تواجه أيضًا الخطأ #NUM إذا قمت بعكس تاريخي البدء والانتهاء داخل ملف دالة DATEDIF .

بشكل عام ، يتم تحديد الخطأ #NUM! الخطأ هو تعديل المدخلات على النحو المطلوب لجعل الحساب ممكنًا مرة أخرى.

معلومات اكثر: كيفية إصلاح الخطأ #NUM! خطأ .

فيديو: أمثلة على خطأ صيغة Excel س

#القيمة! خطأ

القيمة! يظهر الخطأ عندما لا تكون القيمة نوعًا متوقعًا أو نوعًا صالحًا (مثل التاريخ والوقت والرقم والنص وما إلى ذلك) يمكن أن يحدث هذا عندما تُترك خلية فارغة ، عندما يتم إعطاء قيمة نصية لدالة تتوقع قيمة رقمية ، أو عندما يتم تقييم التواريخ كنص بواسطة Excel.

على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، تحتوي الخلية C3 على النص 'NA' ، وترجع الصيغة في F2 الخطأ #VALUE! خطأ.

Excel #VALUE! مثال على الخطأ

تحت ال الدالة MONTH لا يمكن استخراج قيمة شهرية من 'تفاحة' ، لأن 'تفاحة' ليست تاريخًا:

Excel #VALUE! مثال على خطأ مع الدالة MONTH

كيفية إدخال القطاعة في إكسل

ملاحظة: قد ترى أيضًا الخطأ #VALUE! خطأ إذا قمت بإنشاء ملف صيغة الصفيف وننسى إدخال الصيغة باستخدام Control + Shift + Enter.

لإصلاح خطأ #VALUE! خطأ ، فأنت بحاجة إلى تعقب القيمة الإشكالية ، وتوفير النوع الصحيح من القيمة. لمزيد من التفاصيل والأمثلة ، انظر هذه الصفحة .

# REF! خطأ

# REF! يعد الخطأ أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي ستراها في صيغ Excel. يحدث عندما يصبح المرجع غير صالح. في كثير من الحالات ، يرجع ذلك إلى إزالة الأوراق أو الصفوف أو الأعمدة ، أو بسبب نسخ صيغة ذات مراجع نسبية إلى موقع جديد حيث تكون المراجع غير صالحة.

على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، تم نسخ الصيغة في C8 إلى E4. في هذا الموقع الجديد ، نظرًا لأن النطاق C3: C7 نسبي ، فإنه يصبح غير صالح وترجع الصيغة #REF!:

مثال على خطأ Excel #REF

# REF! يمكن أن تكون الأخطاء صعبة إلى حد ما لإصلاحها لأن مرجع الخلية الأصلي قد اختفى إلى الأبد. إذا قمت بحذف صف أو عمود وشاهدت #REF! أخطاء ، يجب التراجع عن الإجراء فورًا وضبط الصيغ أولاً.

مزيد من التفاصيل على #REF! أخطاء.

#باطل! خطأ

# NULL! يعد الخطأ نادرًا جدًا في Excel ، وعادة ما يكون نتيجة خطأ إملائي حيث يتم استخدام حرف مسافة بدلاً من فاصلة (،) أو نقطتين (:) بين مرجعي الخلية. على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، تُرجع الصيغة في F3 الخطأ #NULL:

Excel #NULL! مثال على الخطأ

من الناحية الفنية ، هذا لأن حرف المسافة هو 'تقاطع النطاق' المشغل أو العامل و # NULL! يشير الخطأ إلى عدم تقاطع النطاقين (C3 و C7). في معظم الحالات ، يمكنك تصحيح خطأ NULL عن طريق استبدال مسافة بفاصلة أو نقطتين حسب الحاجة.

أكثر: كيفية إصلاح الخطأ #NULL! خطأ

#### خطأ

على الرغم من أنه ليس خطأً من الناحية الفنية ، فقد ترى أيضًا صيغة تعرض سلسلة من أحرف التجزئة (###) بدلاً من النتيجة العادية. على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، تضيف الصيغة في C3 5 أيام إلى التاريخ الموجود في العمود B:

مثال على خطأ في Excel #####

في هذه الحالة ، تظهر أحرف التجزئة أو الرطل (###) لأن التواريخ في العمود C منسقة بتنسيق طويل ولا تتناسب مع العمود. لإصلاح هذا الخطأ ، فقط اجعل العمود أوسع.

ملاحظة: لن يعرض Excel التواريخ السلبية. إذا أرجعت الصيغة قيمة تاريخ سالبة ، فسيعرض Excel #####.

أكثر: كيفية إصلاح أخطاء #####

#لعبه! خطأ

يحدث الخطأ #SPILL عندما تُخرج الصيغة ملف نطاق اللعبة يتم تشغيله في خلية تحتوي بالفعل على بيانات. على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، ملف وظيفة فريدة تم تكوينه لاستخراج قائمة بالأسماء الفريدة في نطاق انسكاب يبدأ في D3. نظرًا لاحتواء D5 على 'apple' ، تم إيقاف العملية وإرجاع الصيغة #SPILL !.

مثال على خطأ Excel #SPILL

عند حذف 'apple' من D5 ، ستعمل الصيغة بشكل طبيعي ، وستعيد 'Joe' و 'Sam' و 'Mary'.

تفاصيل: كيفية إصلاح أخطاء #SPILL

فيديو: الانسكاب ومدى الانسكاب

#CALC! خطأ

يحدث الخطأ #CALC عندما يتم تشغيل صيغة في خطأ حساب مع صفيف. على سبيل المثال ، في الشاشة أدناه ، تم إعداد وظيفة FILTER لتصفية بيانات المصدر في B5: D11. ومع ذلك ، فإن الصيغة تطلب جميع البيانات في المجموعة 'تفاحة' ، وهو أمر غير موجود:

مثال على خطأ Excel #CALC

إذا تم تعديل الصيغة للتصفية على المجموعة 'أ' ، فستعمل الصيغة بشكل طبيعي:

 
= FILTER (B5:D11,B5:B11='a')
ملاحظة: أخطاء SPILL و CALC مرتبطة بـ ' المصفوفات الديناميكية في Office 365 فقط. المؤلف ديف برونز


^