اكسل

جداول Excel المحورية

Excel Pivot Tables

نظرة عامة | لماذا Pivot؟ | نصائح | أمثلة | تمرين

تعد الجداول المحورية واحدة من أقوى الميزات المفيدة في Excel. بجهد ضئيل للغاية ، يمكنك استخدام جدول محوري لإنشاء تقارير جيدة المظهر لمجموعات البيانات الكبيرة. هذه المقالة عبارة عن مقدمة للجداول المحورية وفوائدها ، وبرنامج تعليمي خطوة بخطوة مع بيانات نموذجية.



والاستيلاء على بيانات العينة وجربها. تعلم الجداول المحورية هي مهارة ستعود عليك مرارًا وتكرارًا. يمكن للجداول المحورية زيادة كفاءتك في Excel بشكل كبير.

ما هو الجدول المحوري؟

يمكنك التفكير في الجدول المحوري كتقرير. ومع ذلك ، على عكس التقرير الثابت ، يوفر الجدول المحوري ملف عرض تفاعلي لبياناتك . مع القليل من الجهد (وبدون صيغ) يمكنك إلقاء نظرة على ملف نفس البيانات من وجهات نظر مختلفة . يمكنك تجميع البيانات في فئات ، وتقسيم البيانات إلى سنوات وشهور ، وتصفية البيانات لتضمين الفئات أو استبعادها ، وحتى إنشاء المخططات.





يكمن جمال الجداول المحورية في أنها تسمح لك باستكشاف بياناتك بشكل تفاعلي بطرق مختلفة.

محتويات

البرنامج التعليمي خطوة بخطوة

لفهم الجداول المحورية ، عليك العمل معها بنفسك. في هذا القسم ، سننشئ عدة جداول محورية خطوة بخطوة من مجموعة من عينات البيانات. مع الخبرة ، يمكن إنشاء الجداول المحورية أدناه في حوالي 5 دقائق.



بيانات العينة

ال بيانات العينة يحتوي على 452 سجل مع 5 حقول للمعلومات: التاريخ ، واللون ، والوحدات ، والمبيعات ، والمنطقة. هذه البيانات مثالية للجدول المحوري.

عينة من بيانات المبيعات موجودة بالفعل في جدول Excel

البيانات بشكل صحيح جدول Excel باسم 'جدول 1'. جداول Excel هي أ طريقة رائعة لبناء الجداول المحورية ، لأنها يتم ضبطها تلقائيًا عند إضافة البيانات أو إزالتها.

ملاحظة: أعلم أن هذه البيانات عامة جدًا. لكن البيانات العامة مفيدة لفهم الجداول المحورية - فأنت لا تريد التعثر في التفاصيل عند تعلم الأجزاء الممتعة.

إدراج جدول محوري

1. للبدء ، حدد أي خلية في البيانات وانقر فوق Pivot Table في علامة التبويب 'إدراج' في الشريط:

Click the button at Insert>جدول محوري جدول محوري' />

سيعرض Excel نافذة إنشاء جدول محوري. لاحظ أن نطاق البيانات مملوء بالفعل. الموقع الافتراضي لجدول محوري جديد هو ورقة عمل جديدة.

2. تجاوز الموقع الافتراضي وأدخل H4 لوضع الجدول المحوري في ورقة العمل الحالية:

نافذة إنشاء جدول محوري

3. انقر فوق 'موافق' ، وسيقوم Excel بإنشاء جدول محوري فارغ يبدأ في الخلية H4.

جدول محوري فارغ جديد يحدق في الخلية H4

ملاحظة: هناك أسباب وجيهة لوضع جدول محوري في ورقة عمل مختلفة. ومع ذلك ، عند تعلم الجداول المحورية ، من المفيد مشاهدة كل من البيانات المصدر والجدول المحوري في نفس الوقت.

يعرض Excel أيضًا جزء حقول PivotTable ، وهو فارغ في هذه المرحلة. لاحظ أن جميع الحقول الخمسة مدرجة ، لكنها غير مستخدمة:

جزء الحقول للجدول المحوري الفارغ الجديد

لإنشاء جدول محوري ، اسحب الحقول إلى منطقة الأعمدة أو الصفوف أو القيم. تُستخدم منطقة عوامل التصفية لتطبيق عوامل التصفية العامة على جدول محوري.

ملاحظة: يعرض جزء حقول الجدول المحوري كيفية استخدام الحقول لإنشاء جدول محوري. يتطلب تعلم 'قراءة' جزء الحقول القليل من الممارسة. انظر أدناه و هنا أيضا لمزيد من الأمثلة.

أضف الحقول

1. اسحب حقل المبيعات إلى منطقة القيم.

يحسب Excel الإجمالي الكلي ، 26356. هذا هو مجموع كل قيم المبيعات في مجموعة البيانات بأكملها:

المجموع الكلي لجميع البيانات في مجموعة البيانات

2. اسحب حقل اللون إلى منطقة الصفوف.

يقوم Excel بتفصيل المبيعات حسب اللون. يمكنك أن ترى أن اللون الأزرق هو الأكثر مبيعًا ، بينما يأتي الأحمر في المرتبة الأخيرة:

التقسيم حسب اللون

لاحظ أن المجموع الكلي يظل 26356. وهذا أمر منطقي ، لأننا ما زلنا نبلغ عن المجموعة الكاملة من البيانات.

دعنا نلقي نظرة على جزء الحقول في هذه المرحلة. يمكنك رؤية اللون عبارة عن حقل صف ، والمبيعات هي حقل قيمة:

جزء حقول الجدول المحوري - المبيعات حسب اللون

تنسيق الأرقام

يمكن للجداول المحورية تطبيق تنسيق الأرقام والحفاظ عليه تلقائيًا على الحقول الرقمية. يعد هذا توفيرًا كبيرًا للوقت عندما تتغير البيانات بشكل متكرر.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رقم مبيعات واختر تنسيق الأرقام:

انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الأرقام

2. قم بتطبيق تنسيق العملة مع صفر منازل عشرية ، انقر فوق 'موافق':

تنسيق رقم العملة مع صفر منازل عشرية

في الجدول المحوري الناتج ، تم تطبيق تنسيق العملة على جميع قيم المبيعات:

جدول محوري مع تطبيق تنسيق العملة

سيستمر تطبيق تنسيق العملة على قيم المبيعات ، حتى عند إعادة تكوين الجدول المحوري أو إضافة بيانات جديدة.

الفرز حسب القيمة

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة مبيعات واختر فرز> من الأكبر إلى الأصغر.

Right-click and select Sort>من الأكبر إلى الأصغر الأكبر إلى الأصغر' />

يسرد Excel الآن الألوان الأكثر مبيعًا أولاً. سيتم الاحتفاظ بترتيب الفرز هذا عند تغيير البيانات ، أو عند إعادة تكوين الجدول المحوري.

التقسيم حسب اللون ، الألوان الأكثر مبيعًا أولاً

تحديث البيانات

يجب 'تحديث' بيانات الجدول المحوري لإحضار التحديثات. لتعزيز كيفية عمل ذلك ، سنجري تغييرًا كبيرًا على بيانات المصدر ونراقبها تتدفق في الجدول المحوري.

1. حدد الخلية F5 وقم بتغيير 11.00 دولارًا أمريكيًا إلى 2000 دولار أمريكي.

2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول المحوري وحدد 'تحديث'.

لتحديث البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر

لاحظ أن 'الأحمر' هو الآن اللون الأكثر مبيعًا ، وينتقل تلقائيًا إلى الأعلى:

الجدول المحوري بعد تحديث البيانات

3. قم بتغيير F5 مرة أخرى إلى $ 11.00 وقم بتحديث المحور مرة أخرى.

كيفية وضع القيمة المطلقة في Excel

ملاحظة: تغيير F5 إلى 2000 دولار ليس بالأمر الواقعي ، ولكنه طريقة جيدة لفرض تغيير يمكنك رؤيته بسهولة في الجدول المحوري. حاول تغيير لون موجود إلى لون جديد ، مثل 'ذهبي' أو 'أسود'. عندما تقوم بالتحديث ، سترى اللون الجديد يظهر. يمكنك استخدام التراجع للعودة إلى البيانات الأصلية والمحور.

حقل القيمة الثانية

يمكنك إضافة أكثر من حقل واحد كحقل قيمة.

1. اسحب الوحدات إلى منطقة القيمة لمشاهدة المبيعات والوحدات معًا:

التقسيم حسب اللون مع المبيعات والوحدات

النسبة المئوية من الإجمالي

هناك طرق مختلفة لعرض القيم. أحد الخيارات هو إظهار القيم كنسبة مئوية من الإجمالي. إذا كنت تريد عرض نفس الحقل بطرق مختلفة ، فأضف الحقل مرتين.

1. قم بإزالة الوحدات من منطقة القيم

2. أضف حقل المبيعات (مرة أخرى) إلى منطقة القيم.

3. انقر بزر الماوس الأيمن على المثيل الثاني واختر '٪ من الإجمالي الكلي':

Right-click select Show values as>النسبة المئوية من الإجمالي بالمائة من الإجمالي' />

والنتيجة هي تقسيم حسب اللون مع النسبة المئوية من الإجمالي:

الجدول المحوري - التقسيم حسب اللون مع النسبة المئوية

ملاحظة: تم أيضًا تعديل تنسيق الأرقام بالنسبة المئوية لإظهار رقم عشري واحد.

هنا جزء الحقول في هذه المرحلة:

جزء حقول الجدول المحوري - المبيعات حسب اللون مع النسبة المئوية

تجميع حسب التاريخ

تحتوي الجداول المحورية على ميزة خاصة لتجميع التواريخ في وحدات مثل السنوات والأشهر والأرباع. يمكن تخصيص هذه المجموعة.

1. قم بإزالة حقل المبيعات الثاني (Sales2).

2. اسحب حقل التاريخ إلى منطقة الأعمدة.

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق تاريخ في منطقة الرأس واختر 'مجموعة':

انقر بزر الماوس الأيمن على التاريخ وحدد المجموعة

4. عندما تظهر نافذة المجموعة ، قم بالتجميع حسب السنوات فقط (قم بإلغاء تحديد الشهور والأرباع):

إعدادات تجميع التاريخ - تجميع حسب السنوات فقط

لدينا الآن جدول محوري يقوم بتجميع المبيعات حسب اللون والسنة:

جدول محوري ثنائي الاتجاه - المبيعات حسب اللون والسنة

لاحظ أنه لا توجد مبيعات للفضة في عامي 2016 و 2017. يمكننا أن نخمن أنه تم تقديم الفضة كلون جديد في عام 2018. غالبًا ما تكشف الجداول المحورية أنماطًا في البيانات يصعب رؤيتها بخلاف ذلك.

هنا جزء الحقول في هذه المرحلة:

جزء حقول الجدول المحوري - المبيعات حسب اللون والسنة

اتجاهين محوري

يمكن للجداول المحورية رسم البيانات بترتيبات ثنائية الأبعاد مختلفة.

1. اسحب حقل التاريخ خارج منطقة الأعمدة

2. اسحب المنطقة إلى منطقة الأعمدة.

يُنشئ Excel جدولاً محوريًا ثنائي الاتجاه يقسم المبيعات حسب اللون والمنطقة:

جدول محوري ثنائي الاتجاه - المبيعات حسب اللون والمنطقة

3. قم بتبديل المنطقة واللون (أي اسحب المنطقة إلى منطقة الصفوف واللون إلى منطقة الأعمدة).

يقوم Excel بإنشاء جدول محوري ثنائي الأبعاد آخر:

جدول محوري ثنائي الاتجاه - المبيعات حسب المنطقة واللون

مرة أخرى لاحظ إجمالي المبيعات ($ 26،356) هو نفسه في جميع الجداول المحورية أعلاه . يقدم كل جدول وجهة نظر مختلفة من نفس البيانات ، لذلك كلهم ​​مجموعهم نفس المجموع .

يوضح المثال أعلاه مدى السرعة التي يمكنك بها إنشاء جداول محورية مختلفة من نفس البيانات. ثستطيع ان تخلق أنواع أخرى كثيرة من الجداول المحورية ، باستخدام جميع أنواع البيانات.

فوائد Key Pivot Table

بساطة . تعد الجداول المحورية الأساسية سهلة الإعداد والتخصيص. ليست هناك حاجة لتعلم الصيغ المعقدة.

سرعة . يمكنك إنشاء تقرير جيد المظهر ومفيد باستخدام جدول محوري في دقائق. حتى لو كنت جيدًا جدًا في استخدام الصيغ ، تعد الجداول المحورية أسرع في الإعداد وتتطلب جهدًا أقل بكثير .

المرونة . على عكس الصيغ ، لا تقفلك الجداول المحورية في طريقة عرض معينة لبياناتك. يمكنك إعادة ترتيب الجدول المحوري بسرعة ليناسب احتياجاتك. يمكنك حتى استنساخ جدول محوري وبناء عرض منفصل.

صحة . طالما تم إعداد الجدول المحوري بشكل صحيح ، يمكنك أن تطمئن إلى أن النتائج دقيقة. في الواقع ، غالبًا ما يسلط الجدول المحوري الضوء على المشكلات في البيانات بشكل أسرع من أي أداة أخرى.

تنسيق . يمكن للجدول المحوري تطبيق تنسيق رقم ونمط متسقين تلقائيًا ، حتى مع تغير البيانات.

التحديثات . تم تصميم الجداول المحورية للتحديثات المستمرة. إذا قمت بإنشاء جدول محوري على جدول Excel ، فسيتم تغيير حجم الجدول حسب الحاجة ببيانات جديدة. كل ما عليك فعله هو النقر فوق تحديث ، وسيظهر لك الجدول المحوري الأحدث.

الفلتره . تحتوي الجداول المحورية على عدة أدوات لتصفية البيانات. هل تحتاج إلى إلقاء نظرة على أمريكا الشمالية وآسيا ، ولكن استبعاد أوروبا؟ الجدول المحوري يجعل الأمر بسيطًا.

الرسوم البيانية . بمجرد أن يكون لديك جدول محوري ، يمكنك ذلك بسهولة إنشاء مخطط محوري .

المزيد من موارد الجدول المحوري

مرفقات المؤلف ديف برونز ملف نموذج بيانات للجدول المحوري. xlsx


^