اكسل

وظيفة Excel SUBTOTAL

Excel Subtotal Function

وظيفة Excel SUBTOTALملخص

ترجع الدالة Excel SUBTOTAL نتيجة مجمعة للقيم المتوفرة. يمكن أن تعرض SUBTOTAL SUM و AVERAGE و COUNT و MAX وغيرها (انظر الجدول أدناه) ، ويمكن أن تقوم الدالة SUBTOTAL إما بتضمين أو استبعاد القيم الموجودة في الصفوف المخفية.



كيفية بناء صيغة في Excel
الغرض الحصول على إجمالي فرعي في قائمة أو قاعدة بيانات قيمة الإرجاع رقم يمثل نوعًا محددًا من المجموع الفرعي بناء الجملة = SUBTOTAL (function_num، ref1، [ref2]، ...)
  • function_num - رقم يحدد الوظيفة التي يجب استخدامها في حساب المجاميع الفرعية داخل القائمة. انظر الجدول أدناه للحصول على القائمة الكاملة.
  • المرجع 1 - نطاق مسمى أو مرجع إلى المجموع الفرعي.
  • ref2 - [اختياري] نطاق مسمى أو مرجع إلى المجموع الفرعي.
إصدار برنامج Excel 2003 ملاحظات الاستخدام

استخدم الدالة SUBTOTAL للحصول على إجمالي فرعي في قائمة أو قاعدة بيانات. على الرغم من الاسم ، فإن SUBTOTAL لديها القدرة على أداء مجموعة متنوعة من الوظائف الرياضية ، بما في ذلك AVERAGE و COUNT و MAX والعديد من الوظائف الأخرى (انظر الجدول أدناه للحصول على القائمة الكاملة). بشكل افتراضي ، SUBTOTAL يستبعد القيم الموجودة في الصفوف المخفية بواسطة عامل التصفية ، مما يجعل SUBTOTAL مفيدًا جدًا في جداول اكسل .

تتجاهل الدالة SUBTOTAL تلقائيًا الصيغ الفرعية الأخرى الموجودة في المراجع لمنع الحساب المزدوج.





أمثلة

فيما يلي بعض الأمثلة على SUBTOTAL تم تكوينها لـ SUM و COUNT و AVERAGE القيم الموجودة في نطاق. لاحظ أن الاختلاف الوحيد هو القيمة المستخدمة لـ function_num جدال:

 
= SUBTOTAL (109,range) // SUM = SUBTOTAL (103,range) // COUNT = SUBTOTAL (101,range) // AVERAGE

الحسابات المتوفرة

يتم التحكم في السلوك SUBTOTAL بواسطة function_num الوسيطة ، والتي يتم توفيرها كقيمة عددية. هناك 11 وظيفة متاحة ، لكل منها خياران ، كما هو موضح في الجدول أدناه. لاحظ أن القيم 'مقترنة' (على سبيل المثال ، 1-101 ، 2-102 ، 3-103 ، وهكذا). يرتبط هذا بكيفية تعامل SUBTOTAL مع الصفوف المخفية يدويًا. متي function_num بين 1-11 ، SUBTOTAL يشمل الخلايا التي تم إخفاؤها يدويًا. متي function_num ما بين 101-111 ، SUBTOTAL يستبعد القيم الموجودة في الصفوف التي تم إخفاؤها يدويًا.



وظيفة تضمين المخفية تجاهل مخفي
معدل 1 101
عدد 2 102
كونتا 3 103
الأعلى 4 104
دقيقة 5 105
المنتج 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
مجموع 9 109
أين 10 110
اعوجاج أحد عشر 111

ملاحظة: المجموع الفرعي دائما يتجاهل القيم الموجودة في الخلايا المخفية باستخدام عامل تصفية. لا يتم أبدًا تضمين القيم الموجودة في الصفوف التي تمت تصفيتها بغض النظر عن function_num .

SUBTOTAL في جداول Excel

يتم استخدام الوظيفة SUBTOTAL عندما تقوم بذلك عرض صف الإجمالي في جدول Excel . يقوم Excel بإدراج الدالة SUBTOTAL تلقائيًا ، ويمكنك استخدام قائمة منسدلة لتبديل السلوك وإظهار الحد الأقصى ، والحد الأدنى ، والمتوسط ​​، وما إلى ذلك. جدول Excel هو بسبب SUBTOTAL تلقائيا يستثني الصفوف المخفية بواسطة عناصر التحكم في التصفية أعلى الجدول. أي ، أثناء تصفية الصفوف في جدول بصف إجمالي ، سترى العمليات الحسابية يتم تحديثها تلقائيًا لاحترام عامل التصفية.

SUBTOTAL مع الخطوط العريضة

يحتوي Excel على ميزة Subtotal تقوم تلقائيًا بإدراج الصيغ الفرعية في البيانات التي تم فرزها. يمكنك العثور على هذه الميزة في البيانات> المخطط التفصيلي> المجموع الفرعي. الصيغ الفرعية المدرجة بهذه الطريقة تستخدم أرقام الوظائف القياسية 1-11. يسمح هذا للنتائج الإجمالية الفرعية بالبقاء مرئية حتى عندما تكون الصفوف مخفية ومعروضة عند طي المخطط التفصيلي وتوسيعه.

إذا كان أكبر من وأقل من

ملاحظة: على الرغم من أن ميزة المخطط التفصيلي هي طريقة 'سهلة' لإدراج الإجماليات الفرعية في مجموعة من البيانات ، إلا أن ملف جدول محوري هي طريقة أفضل وأكثر مرونة لتحليل البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، سيفصل Pivot Table البيانات عن عرض البيانات ، وهي أفضل ممارسة.

ملحوظات

  • متي function_num بين 1-11 ، يتضمن SUBTOTAL القيم المخفية
  • متي function_num بين 101-111 ، يستبعد SUBTOTAL القيم المخفية
  • في القوائم المصفاة ، يتجاهل SUBTOTAL دائمًا القيم الموجودة في الصفوف المخفية ، بغض النظر عن function_num .
  • يتجاهل SUBTOTAL الصيغ الفرعية الأخرى الموجودة في المراجع لمنع الحساب المزدوج.
  • تم تصميم SUBTOTAL للعمل مع قيم البيانات الرأسية المرتبة عموديًا. في النطاقات الأفقية ، يتم دائمًا تضمين القيم الموجودة في الأعمدة المخفية.


^