منقي بيانات Excel الخاصة بك إذا كنت تريد فقط عرض السجلات التي تلبي معايير معينة.
1. انقر فوق أي خلية مفردة داخل مجموعة بيانات.
2. في علامة التبويب 'البيانات' ، في المجموعة 'فرز وتصفية' ، انقر فوق 'تصفية'.
ماذا يشير زر + إلى يسار عنوان صف في مخطط تفصيلي؟
تظهر الأسهم في رؤوس الأعمدة.
3. انقر فوق السهم الموجود بجانب البلد.
4. انقر فوق 'تحديد الكل' لإلغاء تحديد كافة خانات الاختيار ، ثم انقر فوق خانة الاختيار بجوار 'الولايات المتحدة الأمريكية'.
5. انقر فوق 'موافق'.
نتيجة. يعرض Excel فقط المبيعات في الولايات المتحدة الأمريكية.
6. انقر فوق السهم الموجود بجوار الربع.
7. انقر فوق 'تحديد الكل' لمسح كافة خانات الاختيار ، ثم انقر فوق خانة الاختيار المجاورة لـ Qtr 4.
كيف تجد معدل الخصم في Excel
8. انقر فوق 'موافق'.
نتيجة. يعرض Excel فقط المبيعات في الولايات المتحدة في الربع الرابع.
9. لإزالة عامل التصفية ، في علامة التبويب بيانات ، في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق مسح. لإزالة عامل التصفية والأسهم ، انقر فوق تصفية.
قسّم ورقة العمل إلى أربعة أجزاء في الخلية المحددة.
هناك طريقة أسرع لتصفية بيانات Excel.
10. حدد خلية.
11. انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم انقر فوق تصفية ، تصفية حسب قيمة الخلية المحددة.
نتيجة. يعرض Excel فقط المبيعات في الولايات المتحدة الأمريكية.
ملاحظة: ما عليك سوى تحديد خلية أخرى في عمود آخر لتصفية مجموعة البيانات هذه بشكل أكبر.
انتقل إلى الفصل التالي: تنسيق مشروط