اكسل

كيفية إضافة مفتاح تنسيق شرطي

How Add Conditional Formatting Key

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب فيديو عبر الإنترنت .

كيفية إضافة مفتاح تنسيق شرطي



عند تطبيق التنسيق الشرطي ، قد ترغب في إضافة مفتاح إلى ورقة العمل الخاصة بك لتوضيح القواعد التي تؤدي إلى تشغيل التنسيقات. في هذا الدرس ، سننظر في كيفية إنشاء مفتاح باستخدام نفس التنسيق الشرطي الموجود بالفعل في ورقة العمل.

كيف تجد التباين باستخدام برنامج Excel

لنلقي نظرة.





هنا لدينا نفس ورقة العمل التي نظرنا إليها سابقًا. لدينا ثلاث قواعد للتنسيق الشرطي محددة - أحدهما يبرز الدرجات التي تزيد عن 95 باللون الأخضر ، والأخرى يبرز الدرجات التي تقل عن 70 باللون الأحمر ، والأخرى يبرز الدرجات التي تقل عن 75 باللون الأصفر.


دعنا نضيف مفتاحًا لهذه القواعد بجوار الجدول ، وفي نفس الوقت نعدل التنسيقات الشرطية للإشارة إلى مفتاح القيم الشرطية. بهذه الطريقة ، يمكننا تعديل شروط القواعد باستخدام المفتاح نفسه.



تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء التخطيط الأساسي للمفتاح. لهذا ، سنقوم بإعداد جدول صغير من ثلاثة صفوف - واحد لكل تنسيق شرطي.


يمكننا بعد ذلك إضافة تسميات لكل قاعدة تنسيق شرطي. يمكن أن يكون هذا أي شيء ، ولكن دعونا نستخدم 'ممتاز' و 'قلق' و 'خطر'.


الآن دعنا نضيف قيم العتبة إلى الجدول.

كيفية عمل جدول بيانات متغير واحد


يمكننا الآن تحديث كل قاعدة للإشارة إلى المفتاح الخاص بكل شرط ، بدلاً من القيمة المشفرة.

كيفية استخدام مفاتيح f على جهاز Mac

للقيام بذلك ، نحتاج إلى تعديل كل قاعدة واستبدال القيمة بعنوان خلية من المفتاح. في الوقت نفسه ، يجب علينا تحويل الشروط إلى استخدام 'أو يساوي' لكل قيمة. سيؤدي هذا إلى مزامنة المفتاح بصريًا مع الجدول.


الآن كل قاعدة تشير إلى قيمة في المفتاح. إذا قمنا بتغيير عتبة الدرجة الممتازة إلى 90 على سبيل المثال ، فسيتم تمييز المزيد من الدرجات باللون الأخضر.


دعنا نذهب خطوة أخرى إلى الأمام ، ونقوم بترميز مفتاحنا بالألوان لمطابقة الجدول ، باستخدام نفس التنسيق الشرطي. لإجراء هذا التغيير ، نحتاج إلى تعديل كل قاعدة مرة أخرى ، وإضافة عنوان الخلية المناسبة في المفتاح. لكل قاعدة ، نضغط على العنوان ، ونضيف فاصلة ، ثم نختار الخلية المناسبة في المفتاح.


لدينا الآن جدول تفاعلي بالكامل متزامن مع المفتاح. ينعكس أي تغيير نجريه على المفتاح على الفور في الجدول.



^