اكسل

كيفية تطبيق نطاق مسمى على صيغة موجودة

How Apply Named Range An Existing Formula

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب بالفيديو عبر الإنترنت .

في بعض الأحيان قد تقوم بإنشاء نطاقات مسماة بعد أن تكون قد قمت بالفعل بإنشاء الصيغ. في هذه الحالة ، لن يقوم Excel تلقائيًا بتحديث الصيغ لاستخدام النطاقات المسماة. ومع ذلك ، هناك طريقة لتطبيق النطاقات المسماة على الصيغ.



لنلقي نظرة.

لدينا هنا جدول يوضح ساعات العمل والأجر الإجمالي لفريق صغير. يحصل كل شخص على نفس الأجر بالساعة ، لذلك تستخدم الصيغة لحساب الأجر مرجعًا مطلقًا للخلية C3.





لنفترض الآن أنك تريد تحويل هذه الصيغ لاستخدام نطاق مسمى. أولاً ، سأطلق على الخلية C3 اسم 'hourly_rate' باستخدام مربع الاسم. فقط اكتب الاسم واضغط على رجوع. يمكنك اختبار نطاق باستخدام القائمة المنسدلة لتحديد النطاق.

يمكنك أن ترى أن النطاق المسمى موجود ، لكن الصيغ الحالية لم تتغير. ما زالوا يستخدمون إشارة مطلقة إلى C3.



تتمثل إحدى طرق تحديث الصيغ في تحريرها يدويًا. ما عليك سوى إزالة الإشارة إلى C3 وإضافتها مرة أخرى عن طريق تحديد C3 لالتقاط الاسم الجديد. سيستخدم Excel تلقائيًا النطاقات المسماة التي تحددها عند إدخال صيغة.

يمكنك أيضًا إدراج اسم مباشرة في الصيغة. في علامة تبويب الصيغ في الشريط ، انقر فوق قائمة استخدام في الصيغة وحدد الاسم الذي تريد إضافته.

يمكنك أيضًا إظهار مربع حوار لصق الاسم باستخدام اختصار لوحة المفاتيح F3.

هذا ليس صعبًا ، لكنه سيصبح مملاً إذا كان لديك صيغ أطول وأكثر تعقيدًا ، أو عندما يكون لديك الكثير من النطاقات المسماة.

لحسن الحظ ، هناك طريقة أسرع لتطبيق الأسماء على الصيغ الحالية. أولاً ، سأقوم بالتراجع عن التغييرات التي أجريتها للتو.

التفوق إذا كان يحتوي على نص ثم الجمع

لاستخدام هذا الأمر ، حدد أولاً الصيغ التي ترغب في تحديثها. بعد ذلك ، ضمن تعريف الاسم ، في علامة تبويب الصيغ على الشريط ، اختر تطبيق الأسماء.

عند فتح مربع الحوار ، حدد الاسم أو الاسم الذي تريد تطبيقه ، وانقر فوق 'موافق'. في هذه الحالة ، أحتاج فقط إلى تحديد hourly_rate.

الآن تم تحديث جميع الصيغ لاستخدام النطاق المسمى hourly_rate.

لنلقِ نظرة على مثال آخر يحتوي على أكثر من نطاق مسمى. هنا لدينا قائمة العقارات المعروضة للبيع. لقد قمنا أيضًا بتسمية النطاق للجدول المسمى الخصائص ، ونطاق مسمى للأسعار يسمى الأسعار.

إذا تحققنا من صيغ الملخص ، يمكننا أن نرى أن أيا منها لا يستخدم هذه النطاقات المسماة.

يمكنني بسهولة تحديث هذه الصيغ لاستخدام النطاقات المسماة كما كان من قبل.

أولاً ، سوف أقوم بتحديث الصيغة لإجمالي القوائم.

بعد ذلك ، سوف أقوم بتحديث الصيغ الخاصة بالحد الأقصى والحد الأدنى للسعر.



^