اكسل

كيفية بناء جدول ملخص بسيط

How Build Simple Summary Table

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب فيديو عبر الإنترنت .

على الرغم من أن الجداول المحورية هي أدوات رائعة لتلخيص البيانات ، فأنت في بعض الأحيان تريد فقط حلًا بسيطًا وخفيف الوزن يعتمد على الصيغ. الخبر السار هو أنه يمكنك إنشاء الملخصات الخاصة بك باستخدام وظائف مثل COUNTIF و SUMIF. انظر كيف في هذا الفيديو 3 دقائق.



كيفية بناء جدول ملخص بسيط

في هذا الفيديو ، أريد أن أوضح لك كيفية إنشاء جدول ملخص سريع باستخدام وظائف COUNTIF و SUMIF.





كيف تغير كل الأرقام الموجبة في الورقة إلى السلبيات؟

لدينا هنا عينة من البيانات التي توضح مبيعات القمصان.

يمكنك أن ترى أن لدينا أعمدة للتاريخ والعنصر واللون والمبلغ.



لذا ، دعنا نقسم هذه البيانات حسب اللون.

الآن ، قبل أن نبدأ ، أريد أن أذكر أن الجداول المحورية ستكون طريقة ممتازة لتلخيص هذه البيانات ، لكن يمكنك بالتأكيد استخدام الصيغ للملخصات الأساسية ، وهذا ما سأقوم بشرحه هنا.

أولاً ، سأقوم بتسمية أعمدة اللون والكمية في البيانات. هذا ليس ضروريًا ، ولكن تسمية هذه النطاقات تعني أنني لن أحتاج إلى استخدام عناوين مطلقة لاحقًا ، وستجعل الصيغ قصيرة جدًا وسهلة القراءة.

الآن ، في جدول الملخص الخاص بنا ، نحتاج إلى قائمة الألوان الفريدة. لإنشاء هذه القائمة ، سأقوم بنسخ القائمة الكاملة ، ثم استخدم أمر إزالة التكرارات في Excel.

إذا كان لديك فقط عدد قليل من العناصر في القائمة ، فلا داعي لاستخدام إزالة العناصر المكررة. لكنها طريقة رائعة لإنشاء قائمة نظيفة من القيم الفريدة عندما تعمل ببيانات غير مألوفة.

الآن سأضيف الصيغة الأولى. يحتاج COUNTIF إلى نطاق ومعايير. نظرًا لأننا نحسب الألوان ، فإن النطاق هو عمود اللون.

بعد ذلك ، نحتاج إلى معيار ، وهنا تأتي قائمة الألوان لدينا. لدينا بالفعل الألوان في قائمة في جدولنا ، لذلك يمكنني فقط الإشارة إلى هذا العمود والتقاط المرجع. عندما أضغط على Enter ، وانسخ الصيغة لأسفل ، ونحصل على عدد لكل لون.

كيف ترى التكرارات في Excel

الآن دعنا نوسع هذا الملخص ليشمل المبالغ.

في هذه الحالة ، سنحتاج إلى استخدام دالة SUMIF. كما كان من قبل ، أحتاج إلى توفير اللون كنطاق ، ثم اختر اسم اللون كمرجع خلية في جدولنا.

ثم نحتاج إلى توفير النطاق المطلوب جمعه ، وهو عمود المبالغ.

يتفوق أي الانحراف المعياري لاستخدامه

عندما أقوم بنسخ الصيغة أسفل الجدول ، يكون لدينا تفصيل للمقدار حسب اللون.

الآن ، لإنهاء الأمور ، يمكنني نسخ التنسيق من الجدول المصدر إلى جدول الملخص باستخدام لصق خاص.

إذن ، لدينا جدول الملخص الخاص بنا.

إذا قمت بتغيير بعض البيانات ، فسترى تحديث جدول الملخص على الفور.



^