اكسل

كيف تحسب السنوات والشهور بين التواريخ

How Calculate Years

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب فيديو عبر الإنترنت .

في هذا الفيديو ، سنلقي نظرة على كيفية حساب عدد السنوات أو الأشهر بين التواريخ باستخدام دالة تسمى DATEDIF ودالة تسمى YEARFRAC.



ما هو التاريخ والوقت الحاليين

وظيفة DATEDIF هي وظيفة 'توافق' تأتي من Lotus 1-2-3. لأسباب غير معروفة ، تم توثيقه فقط في Excel 2000 ، ولكن يمكنك استخدامه في الصيغ الخاصة بك في جميع إصدارات Excel منذ ذلك الوقت.

تأخذ DATEDIF 3 وسيطات: تاريخ البدء ، وتاريخ الانتهاء ، والوحدة. تحدد الوحدة ما إذا كنت تريد الفرق بين التواريخ بالأيام أو الأشهر أو السنوات ، مع العديد من الاختلافات.





لشرح كيفية عمل DATEDIF ، تم إعداد الجدول أدناه لإظهار جميع الخيارات المتاحة للوحدة.

لكن دعونا أولاً نحسب السنوات والأشهر بطريقة مختلفة. سيعطيك هذا بعض البيانات للمقارنة بنتائج DATEDIF.



لحساب السنوات بين التواريخ ، يمكننا استخدام دالة تسمى YEARFRAC. تأخذ الدالة YEARFRAC ثلاث وسيطات: تاريخ البدء ، وتاريخ الانتهاء ، ومعلمة اختيارية تسمى الأساس والتي سنتجاهلها في الوقت الحالي.

سوف أقوم بتوصيل التواريخ الموجودة لدينا بالفعل في العمودين B و C حتى تتمكن من معرفة كيفية عملها. كما ترى ، تُرجع YEARFRAC عدد السنوات بين تاريخين ، بما في ذلك السنوات الجزئية.

هذه وظيفة مفيدة لمعرفة شيء مثل العمر عندما يكون لديك عيد ميلاد.

لسوء الحظ ، لا توجد وظيفة مماثلة لحساب الأشهر في Excel. لذلك ، نحتاج إلى إنشاء صيغتنا الخاصة.

أولاً ، نطرح سنة البداية من سنة النهاية ونضرب النتيجة في 12. وهذا يعطينا الأشهر في السنوات الكاملة بين التاريخين.

ثم نضيف الفرق بين شهر الانتهاء وشهر البدء للحصول على الأشهر المتبقية بين التواريخ.

سأحسب أيضًا الأيام ، فقط لإتاحة هذا الرقم أيضًا.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل DATEDIF.

كيفية البحث عن ملفات Excel الحديثة

عندما تدخل DATEDIF ، لن تحصل على أي تلميحات وظيفية لأنها غير موثقة. التاريخ الأول هو تاريخ البدء ، والتاريخ الثاني هو تاريخ الانتهاء ، ويتم إدخال الوحدة كنص. يجب أن تكون إحدى القيم التي تراها في العمود D.

لإدخال الوحدة مباشرةً في الصيغة ، قم بتضمين القيمة بين علامتي اقتباس.

في هذه الحالة ، لدينا الوحدات المعروضة في ورقة العمل ، لذا يمكنني الإشارة مرة أخرى إلى العمود D ونسخ الصيغة لأسفل.

في E8 ، يمكنك أن ترى أننا حصلنا على 3 سنوات كاملة. يعطينا YEARFRAC نفس العدد ، ولكن مع تضمين القيمة الكسرية أيضًا.

E9 هو الفرق في الأشهر الكاملة. نحصل على 38 مع كل من DATEDIF وصيغتنا الخاصة.

كيفية تحرير المحور في Excel

مع الوحدة 'D' ، نحصل على 1155 يومًا. نفس حسابنا اليدوي.

مع MD كوحدة ، نحصل على صفر للأيام ، عندما يتم تجاهل كل من الشهر والسنة. وهذا لأن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء هما الأول من الشهر. إذا قمت بتغيير تاريخ الانتهاء إلى 15 آذار (مارس) ، فسنحصل على 14 يومًا.

مع الوحدة كـ YM ، نحصل على 2 لشهور ، لأنه يتم تجاهل الأيام والسنة. هذا هو الفرق بين يناير ومارس.

أخيرًا ، مع الوحدة كـ YD ، نحصل على 59 يومًا عندما يتم تجاهل السنوات. يقوم هذا بحساب الأيام كما لو كان كلا التاريخين في نفس العام دائمًا.



^