اكسل

كيفية استنساخ جدول محوري

How Clone Pivot Table

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب بالفيديو عبر الإنترنت .

عند إعداد جدول محوري ، قد تجد أنك تريد جدولاً محوريًا آخر لإظهار طريقة عرض مختلفة لنفس البيانات. في هذا الفيديو ، سأوضح لك كيفية إنشاء جدول محوري على آخر.



هنا لدينا بيانات مبيعات لمنتجات الشوكولاته.

لدي أيضًا بيانات مبيعات شهرية أخرى في هذه الورقة الثانية. سنصل إلى ذلك في غضون دقيقة.





للبدء ، سأقوم بإنشاء جدول محوري يعرض المبيعات مقسمة حسب المنتج ، مع المنتجات الأكثر مبيعًا في الأعلى.

الآن بعد أن تم إعداد الجدول المحوري ، لدينا تصنيف جيد للمبيعات حسب المنتج. لكن لنفترض أنك تريد إلقاء نظرة على المبيعات من قبل العميل؟



حسنًا ، الحل الواضح هو إعادة ترتيب الجدول المحوري لإظهار المبيعات حسب العميل ، بدلاً من المبيعات حسب المنتج ، ويمكنني القيام بذلك بسهولة.

ولكن ماذا لو كان هذا تقرير مبيعات تقوم بتحديثه أسبوعيًا أو شهريًا ، وتريد دائمًا رؤية المبيعات حسب المنتج ، والمبيعات حسب العميل ، والمبيعات حسب الفئات الأخرى أيضًا؟ وماذا لو كانت بعض الجداول المحورية معقدة ، ولا تريد التعامل معها بمجرد أن تعمل بشكل جيد؟

لن ترغب في إجراء هذه التغييرات يدويًا في كل مرة.

احذف الصفوف الفارغة في Excel mac

أسهل طريقة هي إنشاء جداول محورية إضافية ، حيث يُظهر كل جدول محوري طريقة عرض مختلفة لنفس البيانات.

قد يبدو هذا وكأنه صداع ، لكن دعني أوضح لك طريقة سهلة حقًا للقيام بذلك. أولاً ، امنح ورقة العمل التي تحتوي على الجدول المحوري الأول اسمًا ذا معنى. في هذه الحالة ، سأطلق على الورقة اسم 'المبيعات حسب المنتج'

الآن ، ما عليك سوى تكرار ورقة العمل وإعطاء النسخة اسمًا جديدًا. سأقوم بعرض المبيعات حسب العميل في الجدول المحوري الثاني ، لذلك سأقوم بتسمية ورقة العمل 'المبيعات حسب العميل'.

بعد ذلك ، اضبط الجدول المحوري حسب الحاجة لإظهار التفصيل الذي تريده.

لدي الآن جدولين محوريين ، كلاهما مرتبطان بنفس البيانات. ما هو لطيف حقًا في هذا هو أنه إذا قمت بتحديث جدول محوري واحد ، فسيتم أيضًا تحديث الجدول المحوري الآخر.

لتوضيح كيفية عمل ذلك ، سأقوم بإضافة بيانات شهرية أخرى من بيانات المبيعات إلى ورقة البيانات الرئيسية. هذا يحاكي عملية تحديث التقرير على أساس مستمر.

قبل أن أقوم بتحديث البيانات ، لاحظ أن الإجمالي في كل ورقة يبلغ حوالي 21000 دولار. عندما أقوم بتحديث الجدول المحوري الأول ، يمكنك أن ترى أن لدينا إجماليًا جديدًا يزيد عن 24000 دولار. وإذا تحققنا من الجدول المحوري الثاني ، فسنرى نفس الإجمالي هناك أيضًا.

يمكنك استخدام نفس الأسلوب لإنشاء أي عدد تريده من الجداول المحورية ، مرتبطة بنفس البيانات.



^