اكسل

كيفية تصفية بيانات الرسم البياني باستخدام مرشح الجدول

How Filter Chart Data With Table Filter

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب فيديو عبر الإنترنت .

في هذا الفيديو ، سنلقي نظرة على كيفية تصفية مجموعات أكبر من البيانات في جدول مع تطبيق عوامل التصفية.





عند رسم بيانات غير ملخصة ، قد لا يكون مرشح الرسم البياني مناسبًا.

على سبيل المثال ، لدينا هنا بيانات مخزون تاريخية لشركة Microsoft تغطي أكثر من 15 عامًا في أكثر من 100 صف من البيانات. إذا قمت بإدراج مخطط خطي ، يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء محور أفقي مكثف ورسم جميع البيانات.





ويمكنني بسهولة استخدام قائمة مرشحات الرسم البياني لاستبعاد كل شيء ما عدا سعر الإغلاق.

ولكن ماذا لو أردت فقط إظهار بيانات من 2016 و 2017؟



الطريقة التي يتم بها سرد الإدخالات في عامل التصفية ، سيتعين علي إلغاء تحديد الكثير من مربعات الاختيار.

هذه حالة يكون فيها من المنطقي إضافة عامل تصفية للبيانات نفسها ، ثم استخدام ذلك لاستبعاد البيانات التي لا نريدها.

تتمثل إحدى طرق تطبيق عامل التصفية في النقر فوق قائمة 'تصفية' في علامة التبويب 'البيانات'.

يمكنك استخدام مفتاح التحكم في اختصار لوحة المفاتيح + shift + L.

لاحظ أنه يمكنك التبديل بين تشغيل الفلتر وإيقاف تشغيله.

هناك طريقة أخرى لإضافة عامل تصفية وهي تحويل البيانات إلى جدول Excel باستخدام عنصر تحكم اختصار لوحة المفاتيح T ، والذي يقوم تلقائيًا بتطبيق عامل التصفية.

بمجرد حصولك على عامل تصفية ، سترغب في تعيين الخصائص على الرسم البياني للتأكد من أنه لن يتم نقله أو تغيير حجمه تلقائيًا. في جزء تنسيق المهام ، ضمن خصائص المخطط ، حدد عدم النقل أو تغيير حجم الخلايا.

هذا مهم ، لأننا سنخفي قريبًا الكثير من الصفوف ، وقد يتقلص المخطط أو يختفي إذا لم نقم بإلغاء ربطه بالشبكة.

كيفية عمل الفهرس في Excel

بعد القيام بذلك ، يمكنني الآن استخدام عامل التصفية في البيانات نفسها لتعيين النطاق الزمني.

سيعمل مرشح الجدول تلقائيًا على عرض التواريخ حسب السنة ، لذلك من السهل تضمين 2016 و 2017 فقط.

عند النقر فوق 'موافق' ، يتم تحديث الرسم البياني.

لذلك يعمل هذا لأن Excel يتجاهل البيانات الموجودة في الصفوف والأعمدة المخفية افتراضيًا ، ويعمل المرشح عن طريق إخفاء الصفوف.

إذا قمت بفحص مرشح الرسم البياني ، يمكنك أن ترى أنه لا يزال قيد الاستخدام لاستبعاد كل شيء باستثناء سعر الإغلاق.

ولكن يتم التعامل مع النطاق الزمني بواسطة عامل التصفية الموجود في البيانات نفسها. لذلك ، الإدخالات قبل عام 2016 ، ببساطة لا تظهر.

لذلك باختصار ، فإن تصفية البيانات مباشرة هي طريقة جيدة لتصفية كمية كبيرة من البيانات غير الملخصة.

توفر المخططات المحورية أيضًا طريقة جيدة أخرى للقيام بذلك. سنغطي المخططات المحورية بشكل منفصل في مقاطع الفيديو القادمة.



^