باستخدام التنسيق الشرطي ، من السهل تمييز الخلايا التي تطابق حالة معينة. ومع ذلك ، من الأصعب قليلاً تحديد صفوف كاملة في قائمة تحتوي على أعمدة متعددة.
في هذا الفيديو ، سنوضح لك كيفية استخدام صيغة ذات تنسيق شرطي لتمييز صف بأكمله في قائمة متعددة الأعمدة.
لنلقي نظرة.
لدينا هنا قائمة مهام تحتوي على عدد من الأعمدة - الأولوية والمهمة والمالك وتاريخ الاستحقاق.
إذا أردنا إبراز جميع المهام التي تم تعيينها إلى بوب ، فيمكننا استخدام قاعدة التنسيق الشرطي 'النص الذي يحتوي على' ثم إدخال 'بوب' للنص الذي سيتم التطابق معه. ومع ذلك ، فإن هذه القاعدة تبرز الخلايا الفردية فقط ، كما أنها تلتقط أي خلايا تذكر بوب فقط.
كيف نحسب التواريخ في Excel
لتمييز الصفوف في الجدول التي تحتوي على المهام المعينة إلى Bob ، نحتاج إلى اتباع نهج مختلف.
أولاً ، حدد كافة البيانات الموجودة في القائمة. بعد ذلك ، اختر قاعدة جديدة من قائمة التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.
للأناقة ، اختر 'كلاسيك'. ثم حدد 'استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها'. تحتاج الصيغة إلى اختبار قيم الخلايا في عمود المالك ، وهو العمود D ، لذلك نقوم بإدخال:
= D5 دولار = 'بوب'
للتأكد من أننا نختبر القيم فقط في العمود D ، نستخدم علامة الدولار لقفل العمود. نظرًا لأنه يتم تقييم الصيغة في كل خلية في القائمة ، فإننا نريد تغيير الصفوف ، لذلك لا داعي لاستخدام علامة الدولار هناك.
يتفوق عدد الخلايا التي تحتوي على نص معين
سترجع هذه الصيغة TRUE لكل خلية في صف حيث يساوي المالك 'Bob'.
لضبط التنسيق للحصول على مظهر أكثر تخصيصًا ، ما عليك سوى تحرير القاعدة واختيار تنسيق مخصص. ثم حدد التنسيق الذي تختاره.
مثل كل التنسيقات الشرطية ، يكون التنسيق ديناميكيًا وسيتغير عندما يتم تحديث الخلايا لتحتوي على قيم تطابقها القاعدة.
في هذه المرحلة ، ربما تفكر في 'هذا رائع جدًا ، ولكن من يريد تحديث قاعدة لإبراز اسم مختلف؟'
نقطة جيدة. دعنا ننقل قيمة المطابقة إلى ورقة العمل ، حيث يكون ذلك أكثر ملاءمة. أولاً ، قم بتنسيق خلية وتسميتها لاستخدامها في الإدخال. بعد ذلك ، اضبط صيغة القاعدة لاستخدام خلية الإدخال بدلاً من القيمة المشفرة.
اكسل صيغة العد إن لم تكن فارغة
ستبرز القاعدة الآن الصفوف التي تطابق الاسم في خلية الإدخال.