اكسل

تلميحات الجدول المحوري

Pivot Table Tips

ملخص | لماذا Pivot؟ | نصائح | أمثلة | تمرين

الجداول المحورية هي محرك تقارير مضمن في Excel. إنها أفضل أداة فردية في Excel لتحليل البيانات بدون صيغ . يمكنك إنشاء جدول محوري أساسي في حوالي دقيقة واحدة ، والبدء في استكشاف بياناتك بشكل تفاعلي. يوجد أدناه أكثر من 20 نصيحة لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة المرنة والفعالة.



1. يمكنك بناء جدول محوري في حوالي دقيقة واحدة

يعتقد الكثير من الناس أن بناء الجدول المحوري أمر معقد ويستغرق وقتًا طويلاً ، لكنه ببساطة ليس صحيحًا. مقارنةً بالوقت الذي ستستغرقه لإنشاء تقرير مكافئ يدويًا ، فإن الجداول المحورية سريعة بشكل لا يصدق. إذا كانت لديك بيانات مصدر جيدة التنظيم ، فيمكنك إنشاء جدول محوري في أقل من دقيقة. ابدأ بتحديد أي خلية في البيانات المصدر:

البيانات الخام (مبيعات الشوكولاتة) ، جاهزة للجدول المحوري
مثال على بيانات المصدر





بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات الأربع:

  1. في علامة التبويب إدراج في الشريط ، انقر فوق الزر PivotTable
  2. في مربع الحوار 'إنشاء جدول PivotTable' ، تحقق من البيانات وانقر فوق 'موافق'
  3. اسحب حقل 'التسمية' إلى منطقة 'تسميات الصفوف' (مثل العميل)
  4. اسحب حقلاً رقميًا إلى منطقة القيم (مثل المبيعات)

جدول محوري سريع في Excel يعرض مبيعات الشوكولاتة
جدول محوري أساسي في حوالي 30 ثانية



يعرض الجدول المحوري أعلاه إجمالي المبيعات حسب المنتج ، ولكن يمكنك بسهولة إعادة ترتيب الحقول لإظهار إجمالي المبيعات حسب المنطقة والفئة والشهر وما إلى ذلك. شاهد الفيديو أدناه للحصول على شرح سريع:

فيديو: كيفية إنشاء جدول محوري بسرعة

2. تنظيف بيانات المصدر الخاصة بك

لتقليل المشكلات في المستقبل ، تأكد من أن بياناتك في حالة جيدة. يجب ألا تحتوي بيانات المصدر على صفوف أو أعمدة فارغة ، ولا تحتوي على إجماليات فرعية. يجب أن يكون لكل عمود اسم فريد (في صف واحد فقط) ويمثل حقلاً لكل صف / سجل في البيانات:

كيفية حساب الخلايا ذات الأرقام في Excel

بيانات مثالية للجدول المحوري!
بيانات مثالية للجدول المحوري!

قد تحتاج أحيانًا إلى إضافة بيانات مفقودة. شاهد هذا الفيديو للحصول على نصائح:

فيديو: كيفية ملء البيانات المفقودة بسرعة

3. عد البيانات أولا

عند إنشاء جدول محوري لأول مرة ، استخدمه لإنشاء حساب بسيط أولاً للتأكد من أن الجدول المحوري يعالج البيانات كما تتوقع. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إضافة أي مجال التحرير مكان كتابة النص كحقل القيمة. سترى جدولًا محوريًا صغيرًا جدًا يعرض إجمالي عدد السجلات ، أي إجمالي عدد الصفوف في بياناتك. إذا كان هذا الرقم منطقيًا بالنسبة لك ، فأنت على ما يرام. إذا كان الرقم غير منطقي بالنسبة لك ، فمن المحتمل أن الجدول المحوري لا يقرأ البيانات بشكل صحيح أو أن البيانات لم يتم تعريفها بشكل صحيح.

300 اسم أول يعني أن لدينا 300 موظف. التحقق من.
300 اسم أول يعني أن لدينا 300 موظف. التحقق من.

4. التخطيط قبل البناء

على الرغم من أن سحب الحقول حول جدول محوري أمر ممتع للغاية ، ومشاهدة برنامج Excel وهو يظهر تمثيلاً آخر غير عادي للبيانات ، يمكنك أن تجد نفسك تنزل كثيرًا من ثقوب الأرانب غير المنتجة بسهولة شديدة. بعد ساعة ، لم يعد الأمر ممتعًا. قبل البدء في البناء ، قم بتدوين ما تحاول قياسه أو فهمه ، ورسم بعض التقارير البسيطة على المفكرة. ستساعدك هذه الملاحظات البسيطة في إرشادك خلال العدد الهائل من الخيارات المتاحة لك. اجعل الأمور بسيطة ، وركز على الأسئلة التي تريد الإجابة عليها.

5. استخدم جدولاً لبياناتك لإنشاء 'نطاق ديناميكي'

إذا كنت تستخدم جدول Excel للبيانات المصدر لجدولك المحوري ، فستحصل على فائدة جيدة جدًا: يصبح نطاق بياناتك 'ديناميكيًا'. سيقوم النطاق الديناميكي تلقائيًا بتوسيع الجدول وتقليصه عند إضافة البيانات أو إزالتها ، لذلك لا داعي للقلق من أن الجدول المحوري يفتقد أحدث البيانات. عند استخدام جدول للجدول المحوري ، سيكون الجدول المحوري دائمًا متزامنًا مع بياناتك.

لاستخدام جدول للجدول المحوري:

  1. حدد أي خلية في البيانات ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl-T لإنشاء جدول
  2. انقر فوق الزر تلخيص باستخدام PivotTable (TableTools> Design)
  3. قم ببناء الجدول المحوري بشكل طبيعي
  4. الربح: ستظهر البيانات التي تضيفها إلى الجدول تلقائيًا في الجدول المحوري عند التحديث

فيديو: استخدم جدولاً للجدول المحوري التالي

إنشاء جدول بسيط من البيانات باستخدام (Ctrl-T)
إنشاء جدول بسيط من البيانات باستخدام (Ctrl-T)

الآن بعد أن أصبح لدينا جدول ، يمكننا استخدام تلخيص مع PivotTable
الآن بعد أن أصبح لدينا جدول ، يمكننا استخدام التلخيص باستخدام Pivot Table

هل ما زلت بحاجة إلى مصدر إلهام حول سبب وجوب تعلم الجداول المحورية؟ ارى قصتي الشخصية .

6. استخدم الجدول المحوري لحساب الأشياء

بشكل افتراضي ، سيقوم Pivot Table بحساب أي حقل نصي. يمكن أن تكون هذه ميزة مفيدة حقًا في الكثير من مواقف العمل العامة. على سبيل المثال ، افترض أن لديك قائمة بالموظفين وتريد الحصول على إحصاء حسب القسم؟ للحصول على تقسيم حسب القسم ، اتبع الخطوات التالية:

  1. قم بإنشاء جدول محوري بشكل طبيعي
  2. أضف القسم كتسمية صف
  3. أضف حقل اسم الموظف كقيمة
  4. سيعرض الجدول المحوري عدد الموظفين حسب القسم

توزيع الموظفين حسب القسم
توزيع الموظفين حسب القسم

7. إظهار الإجماليات كنسبة مئوية

في العديد من الجداول المحورية ، سترغب في إظهار النسبة المئوية بدلاً من العدد. على سبيل المثال ، ربما تريد عرض تفاصيل المبيعات حسب المنتج. ولكن بدلاً من إظهار إجمالي المبيعات لكل منتج ، فأنت تريد إظهار المبيعات كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات. بافتراض أن لديك حقل يسمى المبيعات في بياناتك ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

  1. أضف المنتج إلى الجدول المحوري كتسمية صف
  2. أضف المبيعات إلى الجدول المحوري كقيمة
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل المبيعات ، وقم بتعيين 'إظهار القيم باسم' على '٪ من الإجمالي الكلي'

راجع التلميح أدناه 'إضافة حقل أكثر من مرة إلى جدول محوري' لمعرفة كيفية إظهار إجمالي المبيعات والمبيعات كنسبة مئوية من الإجمالي في نفس الوقت.

تغيير عرض القيمة إلى٪ من الإجمالي
تغيير عرض القيمة إلى٪ من الإجمالي

يتم عرض مجموع الموظفين كنسبة مئوية من الإجمالي
يتم عرض مجموع الموظفين كنسبة مئوية من الإجمالي

8. استخدم الجدول المحوري لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة

نظرًا لأن الجداول المحورية تلخص البيانات ، يمكن استخدامها للعثور على قيم فريدة في الحقل. هذه طريقة جيدة لمشاهدة جميع القيم التي تظهر في الحقل بسرعة وكذلك البحث عن الأخطاء الإملائية والتناقضات الأخرى. على سبيل المثال ، افترض أن لديك بيانات مبيعات وتريد رؤية قائمة بكل منتج تم بيعه. لإنشاء قائمة المنتجات:

  1. قم بإنشاء جدول محوري بشكل طبيعي
  2. أضف المنتج كتسمية صف
  3. أضف أي حقل نصي آخر (فئة ، عميل ، إلخ) كقيمة
  4. سيعرض الجدول المحوري قائمة بجميع المنتجات التي تظهر في بيانات المبيعات

يتم سرد كل منتج يظهر في البيانات (بما في ذلك خطأ إملائي)
يتم سرد كل منتج يظهر في البيانات (بما في ذلك خطأ إملائي)

تدريب فيديو Pivot Table - سريع ونظيف وفي صلب الموضوع

9. قم بإنشاء جدول محوري قائم بذاته

عندما تقوم بإنشاء جدول محوري من البيانات الموجودة في نفس ورقة العمل ، يمكنك إزالة البيانات إذا أردت وسيستمر الجدول المحوري في العمل بشكل طبيعي. هذا لأن الجدول المحوري يحتوي على الامتداد إخفاء المحور الذي يحتوي على نسخة طبق الأصل من البيانات المستخدمة لإنشاء الجدول المحوري.

  1. قم بتحديث الجدول المحوري للتأكد من تحديث ذاكرة التخزين المؤقت (أدوات PivotTable> تحديث)
  2. احذف ورقة العمل التي تحتوي على البيانات
  3. استخدم الجدول المحوري بشكل طبيعي

فيديو: كيفية عمل جدول محوري قائم بذاته

10. تجميع جدول محوري يدويًا

على الرغم من أن الجداول المحورية تجمع البيانات تلقائيًا بعدة طرق ، يمكنك أيضًا تجميع العناصر يدويًا في مجموعاتك المخصصة. على سبيل المثال ، افترض أن لديك جدولاً محوريًا يعرض تقسيمًا للموظفين حسب القسم. لنفترض أنك تريد تجميع أقسام الهندسة والوفاء والدعم في المجموعة 1 والمبيعات والتسويق في المجموعة 2. لا تظهر المجموعة 1 والمجموعة 2 في البيانات ، فهما مجموعات مخصصة خاصة بك. لتجميع الجدول المحوري في مجموعات مخصصة ، المجموعة 1 والمجموعة 2:

  1. انقر مع الضغط على مفتاح التحكم لتحديد كل عنصر في المجموعة الأولى
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر واختر مجموعة من القائمة
  3. يقوم Excel بإنشاء مجموعة جديدة ، 'Group1'
  4. حدد التسويق والمبيعات في العمود B ، والمجموعة على النحو الوارد أعلاه
  5. يقوم Excel بإنشاء مجموعة أخرى ، 'Group2'

البدء في التجميع يدويًا
البدء في التجميع يدويًا

في منتصف الطريق من خلال التجميع اليدوي - اكتملت المجموعة 1
في منتصف الطريق من خلال التجميع اليدوي - اكتملت المجموعة 1

تم الانتهاء من التجميع يدويًا
تم الانتهاء من التجميع يدويًا

11. تجميع البيانات الرقمية في نطاقات

واحدة من أكثر الميزات قوة وإثارة للاهتمام التي يتمتع بها كل جدول محوري هي القدرة على تجميع البيانات الرقمية في نطاقات أو مجموعات. على سبيل المثال ، افترض أن لديك قائمة بنتائج التصويت تتضمن عمر الناخب ، وتريد تلخيص النتائج حسب الفئة العمرية:

  1. قم بإنشاء الجدول المحوري الخاص بك بشكل طبيعي
  2. أضف العمر كتسمية صف ، وصوت كتسمية عمود ، واسمًا كقيمة
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي قيمة في حقل العمر واختر المجموعة
  4. أدخل 10 كفاصل زمني في منطقة الإدخال 'حسب:'
  5. عند النقر فوق 'موافق' ، سترى بيانات التصويت مجمعة حسب العمر في مجموعات مدتها 10 سنوات

فيديو: كيفية تجميع الجدول المحوري حسب الفئة العمرية

البيانات المصدر لنتائج التصويت
البيانات المصدر لنتائج التصويت

تجميع حقل العمر في مستودعات لمدة 10 سنوات
تجميع حقل العمر في مستودعات لمدة 10 سنوات

تم تجميع نتائج التصويت حسب الفئة العمرية
تم تجميع نتائج التصويت حسب الفئة العمرية

12. إعادة تسمية الحقول لقراءة أفضل

عند إضافة حقول إلى جدول محوري ، سيعرض الجدول المحوري الاسم الذي يظهر في بيانات المصدر. ستظهر أسماء حقول القيمة مع 'مجموع' أو 'عدد' عند إضافتها إلى جدول محوري. على سبيل المثال ، سترى مجموع المبيعات وعدد المنطقة وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يمكنك ببساطة الكتابة فوق هذا الاسم باسمك الخاص. ما عليك سوى تحديد الخلية التي تحتوي على الحقل الذي تريد إعادة تسميته واكتب اسمًا جديدًا.

أعد تسمية حقل عن طريق الكتابة فوق الاسم الأصلي
أعد تسمية حقل عن طريق الكتابة فوق الاسم الأصلي

13. أضف مسافة لأسماء الحقول عندما يشتكي Excel

عند محاولة إعادة تسمية الحقول ، قد تواجه مشكلة إذا حاولت استخدام نفس اسم الحقل الذي يظهر في البيانات بالضبط. على سبيل المثال ، افترض أن لديك حقلاً يسمى المبيعات في بيانات المصدر الخاصة بك. كحقل قيمة ، يظهر على شكل مجموع المبيعات ، ولكن (بشكل منطقي) تريده أن يقول مبيعات . ومع ذلك ، عند محاولة استخدام المبيعات ، يشكو Excel من وجود الحقل بالفعل ، ويرمي رسالة الخطأ 'اسم حقل PivotTable موجود بالفعل'.

لا يوجد Excel
لا يحب Excel اسم الحقل الجديد الخاص بك

كحل بديل بسيط ، ما عليك سوى إضافة مسافة إلى نهاية اسم الحقل الجديد. لا يمكنك رؤية الفرق ، ولن يشتكي Excel.

إضافة مسافة للاسم يجنبك المشكلة
إضافة مسافة للاسم يجنبك المشكلة

14. أضف حقلاً أكثر من مرة إلى جدول محوري

هناك العديد من المواقف التي يكون فيها من المنطقي إضافة نفس الحقل إلى جدول محوري أكثر من مرة. قد يبدو الأمر غريبًا ، ولكن يمكنك بالفعل إضافة نفس الحقل إلى جدول محوري أكثر من مرة. على سبيل المثال ، افترض أن لديك جدولاً محوريًا يعرض عدد الموظفين حسب القسم.

يعمل العد بشكل جيد ، ولكنك تريد أيضًا إظهار العدد كنسبة مئوية من إجمالي الموظفين. في هذه الحالة ، أبسط حل هو إضافة نفس الحقل مرتين كحقل القيمة:

  1. أضف حقلاً نصيًا إلى منطقة القيمة (مثل الاسم الأول والاسم وما إلى ذلك)
  2. بشكل افتراضي ، ستحصل على عدد لحقول النص
  3. أضف نفس الحقل مرة أخرى إلى منطقة القيمة
  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المثيل الثاني ، وقم بتغيير Show Values ​​As إلى '٪ of Grand Total'
  5. أعد تسمية كلا الحقلين كما يحلو لك

تعيين حقل لإظهار النسبة المئوية من الإجمالي
تعيين حقل لإظهار النسبة المئوية من الإجمالي

تمت إضافة حقل الاسم مرتين
تمت إضافة حقل الاسم مرتين

15. تنسيق جميع حقول القيمة تلقائيًا

في أي وقت تضيف فيه حقلاً رقميًا كقيمة في جدول محوري ، يجب عليك تعيين تنسيق الأرقام مباشرة في الحقل. قد تميل إلى تنسيق القيم التي تراها في الجدول المحوري مباشرةً ، ولكن هذه ليست فكرة جيدة ، لأنها غير موثوقة مع تغير الجدول المحوري. سيضمن تعيين التنسيق مباشرة على الحقل عرض الحقل باستخدام التنسيق الذي تريده ، بغض النظر عن حجم الجدول المحوري أو صغره.

على سبيل المثال ، افترض وجود جدول محوري يعرض توزيع المبيعات حسب المنطقة. عندما تضيف حقل المبيعات لأول مرة إلى الجدول المحوري ، سيتم عرضه بتنسيق الأرقام العام ، لأنه حقل رقمي. لتطبيق تنسيق رقم المحاسبة على الحقل نفسه:

أين هو زر الملء التلقائي في Excel
  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل المبيعات وحدد إعدادات حقل القيمة من القائمة
  2. انقر فوق الزر تنسيق الأرقام في مربع حوار إعدادات حقل القيمة الذي يظهر
  3. اضبط التنسيق على المحاسبة وانقر على موافق للخروج

ضبط التنسيق مباشرة على حقل القيمة
ضبط التنسيق مباشرة على حقل القيمة

16. انتقل لأسفل لرؤية (أو استخراج) البيانات وراء أي مجموع

عندما ترى إجماليًا معروضًا في جدول محوري ، يمكنك بسهولة رؤية واستخراج البيانات التي تشكل الإجمالي عن طريق 'التنقل لأسفل'. على سبيل المثال ، افترض أنك تنظر إلى جدول محوري يعرض عدد الموظفين حسب القسم. يمكنك أن ترى أن هناك 50 موظفًا في قسم الهندسة ، لكنك تريد أن ترى الأسماء الفعلية. لرؤية 50 شخصًا يشكلون هذا الرقم ، انقر نقرًا مزدوجًا مباشرة على الرقم 50 وسيقوم Excel بإضافة ورقة جديدة إلى مصنفك الذي يحتوي على البيانات الدقيقة المستخدمة لحساب 50 مهندسًا. يمكنك استخدام نفس الطريقة لرؤية واستخراج البيانات خلف الإجماليات أينما تراها في جدول محوري.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجموع إلى
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجموع 'للتنقل لأسفل'

50 مهندسًا ، يتم استخلاصهم في ورقة جديدة تلقائيًا
الـ 50 Enginners ، المستخرجة في ورقة جديدة تلقائيًا

17. استنساخ الجداول المحورية عندما تحتاج إلى طريقة عرض أخرى

بمجرد إعداد جدول محوري واحد ، قد ترغب في رؤية طريقة عرض مختلفة لنفس البيانات. يمكنك بالطبع إعادة ترتيب الجدول المحوري الحالي لإنشاء طريقة عرض جديدة. ولكن إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير تخطط لاستخدامه وتحديثه بشكل مستمر ، فإن أسهل ما يمكنك فعله هو استنساخ جدول محوري موجود ، بحيث يكون كلا طريقتي عرض البيانات متاحين دائمًا.

هناك طريقتان سهلتان لاستنساخ جدول محوري. الطريقة الأولى هي تكرار ورقة العمل التي تحتوي على الجدول المحوري. إذا كان لديك جدول محوري تم إعداده في ورقة عمل بعنوان ، وما إلى ذلك ، فيمكنك فقط النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل لنسخ ورقة العمل في نفس المصنف. هناك طريقة أخرى لاستنساخ جدول محوري وهي نسخ الجدول المحوري ولصقه في مكان آخر. باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك عمل العديد من النسخ كما تريد.

عند استنساخ جدول محوري بهذه الطريقة ، يشترك كلا الجدولين المحوريين في نفس الشيء إخفاء المحور . هذا يعني أنه عند تحديث أي من النسخ (أو النسخة الأصلية) ، سيتم تحديث جميع الجداول المحورية ذات الصلة.

فيديو: كيفية استنساخ جدول محوري

18. قم بإلغاء استنساخ جدول محوري للتحديث بشكل مستقل

بعد استنساخ جدول محوري ، قد تواجه موقفًا لا تريد فيه حقًا ربط الاستنساخ بنفس ذاكرة التخزين المؤقت المحورية مثل الأصل. المثال الشائع هو بعد قيامك بتجميع حقل التاريخ في جدول محوري واحد ، والتحديث واكتشاف أنك قمت أيضًا عن طريق الخطأ بتجميع نفس حقل التاريخ في اخر جدول محوري لم تكن تنوي تغييره. عندما تشترك الجداول المحورية في نفس ذاكرة التخزين المؤقت المحورية ، فإنها تشترك أيضًا في تجميع الحقول أيضًا.

فيما يلي إحدى الطرق لإلغاء تحديد جدول محوري ، أي إلغاء ربطه بالتخزين المؤقت المحوري الذي يشاركه مع الجداول المحورية الأخرى في نفس ورقة العمل:

  1. قص الجدول المحوري بأكمله إلى الحافظة
  2. الصق الجدول المحوري في مصنف جديد تمامًا
  3. قم بتحديث الجدول المحوري
  4. انسخه مرة أخرى إلى الحافظة
  5. ألصقه مرة أخرى في المصنف الأصلي
  6. تجاهل المصنف المؤقت

سيستخدم الجدول المحوري الآن ذاكرة التخزين المؤقت المحورية الخاصة به ولن يتم تحديثه مع الجدول (الجداول) المحورية الأخرى في المصنف ، أو يشارك نفس تجميع الحقول.

19. تخلص من العناوين غير المجدية

التخطيط الافتراضي للجداول المحورية الجديدة هو التخطيط المضغوط. سيعرض هذا التخطيط 'تسميات الصفوف' و 'تسميات الأعمدة' كعناوين في الجدول المحوري. هذه ليست العناوين الأكثر سهولة ، خاصة للأشخاص الذين لا يستخدمون الجداول المحورية في كثير من الأحيان. طريقة سهلة للتخلص من هذه العناوين الفردية هي تبديل تخطيط الجدول المحوري من التخطيط المضغوط إلى مخطط تفصيلي أو مخطط جدولي. سيؤدي هذا إلى عرض الجدول المحوري لأسماء الحقول الفعلية كعناوين في الجدول المحوري ، وهو أمر منطقي أكثر. للتخلص من هذه التسميات تمامًا ، ابحث عن زر يسمى رؤوس الحقول في علامة التبويب تحليل في شريط أدوات الجدول المحوري. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى تعطيل العناوين تمامًا.

لاحظ عناوين الحقول غير المجدية والمربكة
لاحظ عناوين الحقول غير المجدية والمربكة

تبديل التخطيط من المضغوط إلى مخطط تفصيلي
تبديل التخطيط من المضغوط إلى مخطط تفصيلي

تعتبر عناوين الحقول في تخطيط المخطط التفصيلي أكثر منطقية
تعتبر عناوين الحقول في تخطيط المخطط التفصيلي أكثر منطقية

20. أضف القليل من المساحة البيضاء حول الجداول المحورية

هذه مجرد نصيحة تصميم بسيطة. يعرف جميع المصممين الجيدين أن التصميم الممتع يتطلب مساحة بيضاء صغيرة. المساحة البيضاء تعني فقط مساحة فارغة مخصصة لإعطاء غرفة التنفس. بعد إنشاء جدول محوري ، أدخل عمودًا إضافيًا إلى اليسار وصفًا إضافيًا أو اثنين في الأعلى. سيعطي هذا الجدول المحوري بعض مساحة التنفس وإنشاء تخطيط أفضل المظهر. في معظم الحالات ، أوصي أيضًا بإيقاف تشغيل خطوط الشبكة في ورقة العمل. سيقدم الجدول المحوري نفسه شبكة بصرية قوية ، لذا فإن خطوط الشبكة خارج الجدول المحوري غير ضرورية ، وستخلق ببساطة ضوضاء مرئية.

أضف القليل من المساحة البيضاء حول الجداول المحورية
مساحة بيضاء صغيرة تجعل الطاولات المحورية تبدو أكثر لمعانًا

إلهام: 5 جداول محورية لم ترها من قبل .

21. تخلص من المجاميع الكلية للصف والعمود

بشكل افتراضي ، تعرض الجداول المحورية الإجماليات لكل من الصفوف والأعمدة ، ولكن يمكنك بسهولة تعطيل أحد هذين الإجماليين أو كليهما إذا كنت لا تريدهما. في علامة التبويب Pivot Table في الشريط ، ما عليك سوى النقر فوق الزر الإجماليات واختيار الخيارات التي تريدها.

تمكين وتعطيل المجاميع الكلية
يمكنك إزالة الإجماليات الكلية لكل من الصفوف والأعمدة

22. تنسيق الخلايا الفارغة

إذا كان لديك جدول محوري يحتوي على الكثير من الخلايا الفارغة ، فيمكنك التحكم في الحرف الذي يتم عرضه في كل خلية فارغة. بشكل افتراضي ، لن تعرض الخلايا الفارغة أي شيء على الإطلاق. لتعيين شخصيتك الخاصة ، انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول المحوري وحدد خيارات Pivot Table. ثم تأكد من تحديد 'إفراغ الخلايا كـ:' ، وأدخل الحرف الذي تريد رؤيته. ضع في اعتبارك أن هذا الإعداد يحترم تنسيق الأرقام المطبق. على سبيل المثال. إذا كنت تستخدم تنسيق الرقم المحاسبي لحقل القيمة الرقمية ، وأدخلت صفرًا ، فسترى واصلة '-' معروضة في الجدول المحوري ، حيث يتم عرض القيم الصفرية باستخدام تنسيق المحاسبة.

يعرض الجدول المحوري الخلايا الفارغة على أنها 0 (صفر) بتنسيق محاسبة
تم تعيين الخلايا الفارغة لعرض 0 (صفر) ويمنحك تنسيق أرقام المحاسبة واصلات

23. أوقف تشغيل AutoFit عند الضرورة

بشكل افتراضي ، عندما تقوم بتحديث جدول محوري ، يتم ضبط الأعمدة التي تحتوي على بيانات تلقائيًا لتناسب البيانات بشكل أفضل. عادةً ما يكون هذا أمرًا جيدًا ، ولكنه قد يدفعك إلى الجنون إذا كانت لديك أشياء أخرى في ورقة العمل جنبًا إلى جنب مع الجدول المحوري ، أو إذا قمت بتعديل عرض العمود يدويًا بعناية ولا تريد تغييرها. لتعطيل هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول المحوري واختر خيارات PivotTable. في علامة التبويب الأولى للخيارات (أو علامة تبويب التخطيط في جهاز Mac) ، قم بإلغاء تحديد 'احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث'.

خيار الاحتواء التلقائي لعمود الجدول المحوري لنظام التشغيل Windows
خيار الاحتواء التلقائي لعمود الجدول المحوري لنظام التشغيل Windows

خيار الاحتواء التلقائي لعمود الجدول المحوري لنظام التشغيل Mac
خيار الاحتواء التلقائي لعمود الجدول المحوري لنظام التشغيل Mac

هل تحتاج إلى تعلم الجداول المحورية؟ نملك تدريب فيديو قوي مع أوراق العمل التدريبية.

المؤلف ديف برونز


^