اكسل

اختصارات لنطاقات محددة

Shortcuts Named Ranges

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب فيديو عبر الإنترنت .

في هذا الفيديو ، سنلقي نظرة على الاختصارات لإنشاء نطاقات مسماة وتطبيقها.





لدينا هنا مجموعة من بيانات المبيعات التي تمتد على مدى عامين ، مقسمة حسب الشهر.

باستخدام النطاقات المسماة ، سأضيف العديد من الصيغ لملء معلومات الملخص ، بناءً على الاسم الموجود في I8.





بشكل عام ، أسرع طريقة لإنشاء نطاق مسمى هي استخدام مربع الاسم.

فقط قم بالاختيار واكتب اسمًا صالحًا.



لمشاهدة قائمة بالأسماء الموجودة ، استخدم Control + F3. على جهاز Mac ، أضف مفتاح الوظيفة.

تظهر الأسماء أيضًا في القائمة المنسدلة لمربع الاسم.

لإنشاء أسماء تلقائيًا باستخدام تسميات الصفوف أو الأعمدة ، استخدم Control + Shift + F3 ، باستخدام مفتاح الوظيفة إذا كنت تستخدم جهاز Mac.

عندما أحدد جميع بيانات المبيعات ، يمكنني استخدام هذا الاختصار لإنشاء نطاق مسمى لكل عمود في الجدول. في هذه الحالة ، تأتي الأسماء من الصف العلوي.

الآن لدينا 6 أسماء.

عند إدخال أسماء الصيغ ، ستتطابق أسماء الصيغ تلقائيًا أثناء الكتابة. قم بتأكيد الاسم باستخدام Tab.

في Windows ، يمكنك أيضًا لصق اسم في صيغة باستخدام F3.

يمكنك أيضًا الإشارة والنقر فقط ، وهو ما يعمل على كلا النظامين الأساسيين.

لا يحتوي Excel على دالة MAXIF أو MINIF ، لذا للحصول على هذه المعلومات ، سأحتاج إلى استخدام صيغة صفيف.

يجب إدخال صيغ الصفيف باستخدام Control + Shift + Enter.

الآن عندما أقوم بتغيير الاسم ، يصبح الملخص ديناميكيًا بالكامل.

كيف تحسب npv في Excel

سأقوم بإجراء تغيير آخر لجعل اختيار الاسم أكثر ملاءمة - سأضيف قائمة منسدلة للأسماء باستخدام التحقق من صحة البيانات.

أولاً ، سأحصل على مجموعة كاملة من الأسماء من الجدول ، وألصق التكرارات وأزلها.

باستخدام الشريط ، قم بإزالة التكرارات: Alt A + M.

الآن يمكنني تحديد جميع القيم الفريدة + العنوان ، وتحديد نطاق مسمى جديد يسمى 'الأسماء'

أخيرًا ، أحتاج إلى تطبيق التحقق من صحة البيانات على خلية الإدخال. باستخدام الشريط ، يكون التحقق من صحة البيانات:

Alt A ثم VV.

بالنسبة للقائمة ، سوف ألصق 'الأسماء'.

الآن لدينا قائمة منسدلة للعمل.



^