اكسل

اختصارات للصق خاص

Shortcuts Paste Special

تم تضمين ورقة عمل الممارسة مع تدريب بالفيديو عبر الإنترنت .

في هذا الفيديو ، سنراجع الاختصارات والأوامر الخاصة بلصق خاص.



كما تعلم بالفعل ، يعد Paste special بوابة للعديد من العمليات القوية في Excel.

لاستخدام 'لصق خاص' ، ما عليك سوى النسخ بشكل عادي ، ثم استخدام الاختصار Ctrl + Alt + V في Windows ، أو Ctrl + Command + V على جهاز Mac.





لا يؤدي استخدام هذا الاختصار إلى إنهاء اللصق ، بل يعرض ببساطة مربع الحوار لصق خاص ، حيث يمكنك اختيار الخيارات التي تريدها.

في Windows ، يمكنك كتابة حرف لتحديد الخيارات.



على جهاز Mac ، ستحتاج إلى كتابة مفتاح الأوامر بالإضافة إلى حرف.

سأعرض بعض الأمثلة.

أي من الوظائف التالية تقرب قيمة؟

هذا الجدول عبارة عن مزيج من البيانات والصيغ العادية ، إلى جانب تنسيقات متنوعة.

في الحالات التي تريد فيها فقط الحصول على البيانات بدون أي صيغ ، استخدم لصق خاص مع V للقيم.

يؤدي ذلك إلى تحويل جميع الصيغ إلى قيم وشطب كل التنسيقات.

لصق خاص مع U ، يحافظ على تنسيق الأرقام ، لكنه يتخلص من الصيغ.

لصق خاص مع R يحتفظ بالصيغ وتنسيقات الأرقام ، لكنه يسقط كل شيء آخر.

قد تكون هذه طريقة جيدة لتنظيف طاولة منسوخة من مكان آخر.

عندما تريد التحويل إلى قيم ، والاحتفاظ بكل التنسيقات ، استخدم لصق خاص مرتين. في المرة الأولى ، استخدم مع V للقيم. ثم استخدمه مرة أخرى مع T لإحضار التنسيق.

الآن سيكون لديك نسخة طبق الأصل من البيانات الأصلية بدون صيغ.

يمكنك أيضًا استخدام 'لصق خاص مع' لنسخ التنسيق فقط.

في هذا المثال ، تم لصق بيانات جديدة أدناه بدون تنسيق. لكن يمكنني نسخ التنسيق من صف أعلاه ، ثم لصقه أدناه ، باستخدام لصق خاص مع T.

يمكنني استخدام رسام التنسيق ، لكن اللصق الخاص يكون أسرع كثيرًا عندما يكون لديك مجموعات كبيرة من البيانات.

يتضمن Paste Special أيضًا خيارات للصق أشياء مثل التعليقات والتحقق من صحة البيانات وكل شيء ما عدا الحدود وحتى عرض الأعمدة.

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا قمنا بنسخ هذه الورقة ، فقم بإفساد الأعمدة. يمكنني العودة إلى الأصل ، ونسخ منطقة العمل ، ثم استخدام لصق خاص مع W لعرض العمود السابق.

يمكن أن تكون هذه طريقة سهلة لجعل ورقة واحدة تبدو مثل الأخرى.

يمنحك 'لصق خاص' أيضًا طريقة لإجراء العمليات الحسابية على الخلايا دون استخدام الصيغ.

على سبيل المثال ، يمكنني إضافة أسبوع واحد بالضبط إلى هذه التواريخ عن طريق نسخ 7 في هذه الخلية ، ثم استخدام لصق خاص مع V للقيم و D للإضافة.

بطريقة مماثلة ، يمكنني إضافة 10٪ إلى هذه الأسعار عن طريق نسخ 1.1 ثم استخدام القيم> مع V للقيم و M للمضاعفة.

أخيرًا ، هناك خياران أكثر إثارة للاهتمام في الجزء السفلي من مربع الحوار 'لصق خاص'.

يتيح لك تخطي الفراغات (لصق خاص ب) نسخ المعلومات من موقع إلى آخر وعدم الكتابة فوق البيانات بخلايا فارغة.

وخيار Transpose ، وهو Paste Special + E ، يتيح لك تدوير البيانات الرأسية إلى تخطيط أفقي ... والعكس صحيح.



^